Pakiet decyzyjny to rodzaj propozycji tworzonej przez dział w firmie i zwykle dotyczy budżetu projektu. Może być trudno przekonać firmę do wydawania pieniędzy, nie wiedząc, czy nastąpi zwrot, więc taki pakiet zwykle zawiera szczegóły projektu i badania marketingowe. Nazywa się to pakietem decyzyjnym, ponieważ decydenci firmy zatwierdzą lub zawetują pakiet. Jeśli stwierdzą, że pakiet nie jest obecnie odpowiedni, większość firm pozwala wydziałowi na sprawdzenie i ponowne przesłanie pakietu.
Firmy składają się z wielu różnych działów. Chociaż każdy dział jest pod tą samą firmą parasolową, każdy dział zwykle ma inne kwoty budżetowe, a szefowie działów muszą znaleźć sposób na pracę w ramach tego budżetu. Jeśli dział potrzebuje więcej pieniędzy na projekt, wówczas kierownik działu zwykle musi przedłożyć pakiet decyzyjny z wyszczególnieniem, ile dodatkowych pieniędzy jest potrzebnych.
Firma zwykle nie lubi wydawać pieniędzy bez szansy na jakiś zwrot. Oznacza to, że pakiet decyzyjny zwykle musi być bardzo szczegółowy, pokazując firmie, w jaki sposób konkretny projekt przyniesie więcej pieniędzy lub ulepszy firmę. Aby uzasadnić koszty, pakiet zwykle zawiera szacunki, plany, informacje o projekcie i badania rynku — jeśli te badania są niezbędne dla projektu.
Kiedy w firmie musi zostać podjęta ważna decyzja, zwykle spada ona na decydentów. Mogą to być szefowie firmy lub być może większy dział ma za zadanie odpowiadać za podległe mu działy. Po utworzeniu pakietu decyzyjnego decydenci przejrzą go, aby upewnić się, że informacje są prawidłowe i zatwierdzić lub odrzucić pakiet.
Jeśli decydenci zatwierdzą nowy budżet, pieniądze są przydzielane do działu i może realizować nowy projekt. Odmowa przyjęcia pakietu decyzyjnego nie musi oznaczać trwałego odrzucenia budżetu. Większość firm pozwala działowi na przejrzenie pakietu i edycję szczegółów lub zmniejszenie wymaganych zasobów, dopóki nie zostanie wygodnie zatwierdzony. Czasami pakiet może zostać odrzucony z powodu nieprawidłowych informacji, a dział musi tylko poprawić nieprawidłowe sekcje, aby uzyskać zatwierdzenie, ale częstszą przyczyną jest zbyt wysoki budżet.