Przyjęcie magazynowe jest najczęściej kojarzone z transakcjami, które dotyczą kontraktów terminowych lub towarów. Zasadniczo paragony magazynowe są dowodem na istnienie danego towaru. Paragon zazwyczaj będzie zawierał ważne informacje o charakterze towaru, które pomagają potwierdzić prezentację dokonaną przez sprzedawcę, a także informacje o fizycznej lokalizacji nabywanego towaru.
Typowy paragon magazynowy będzie zawierał szczegółowe informacje o towarach, które mają szczególne znaczenie dla transakcji. Po pierwsze, paragon potwierdza liczbę jednostek zaangażowanych w transakcję biznesową. Często szczegół zawiera również cenę jednostkową, a także rozszerzoną cenę za cały zakup. Dzięki temu inwestor ma przejrzystą dokumentację podstaw zakupu.
Na paragonie magazynowym, wraz z informacją o koszcie nabywanego towaru, często pojawia się informacja o jakości nabywanego towaru. Dokładna ilość szczegółów dotyczących poziomu jakości będzie się różnić. W niektórych przypadkach informacje będą zawierać dokumentację klas lub klasyfikacji, które są zwykle stosowane w przypadku określonego rodzaju towaru. Szczegóły dotyczące miejsca pochodzenia towaru mogą pojawić się również w tekście paragonu magazynowego.
Przyjęcie magazynowe funkcjonuje jako jeden z instrumentów związanych z przeniesieniem własności zarówno w obrotach towarowych, jak i kontraktach terminowych. Paragon może być skonstruowany jako dokument zbywalny, który może być wykonany na zlecenie firmy lub okaziciela dokumentu. Niepodlegające negocjacjom przyjęcie magazynowe umożliwi dostawę tylko do osoby lub firmy, która jest wskazana jako właściciel w dokumencie. Zazwyczaj kwit magazynowy towarzyszy innym stosownym dokumentom dotyczącym sprzedaży towarów, z kopiami znajdującymi się w posiadaniu nowego właściciela, magazynu używanego do przechowywania i sprzedawcy.