Paragon pieniężny to dokument, w którym odnotowuje się szczegóły transakcji finansowej między dwiema stronami. Zazwyczaj jest przygotowywana przez sprzedawcę towarów lub usług i przekazywana kupującemu. Na paragonie wymieniono sprzedawcę, a często także nabywcę, datę, a często także charakter samej transakcji; tj. ile pieniędzy przeszło z rąk do rąk iz jakiego powodu.
Jeżeli są przygotowywane ręcznie lub jako potwierdzenie transakcji prywatnej, pokwitowania pieniężne są zazwyczaj podpisywane przez sprzedającego jako potwierdzenie otrzymania płatności. Drukowany maszynowo paragon pieniężny jest rutynowo oferowany kupującemu po zakończeniu transakcji detalicznej, takiej jak zakup pary butów lub posiłku w restauracji. W takich przypadkach brak podpisu nie zmniejsza ważności paragonu.
Prawidłowo wypełniony i podpisany paragon pieniężny jest dowodem, że transakcja miała miejsce i zazwyczaj wystarcza do ustalenia własności wymienionych towarów. Paragony są zwykle wymagane przez towarzystwa ubezpieczeniowe, gdy zgłaszane jest roszczenie z tytułu utraty lub zniszczenia przedmiotu objętego ubezpieczeniem, nie tylko w celu udowodnienia własności, ale także w celu ustalenia kosztów przedmiotu. Z tego powodu transakcje między podmiotami prywatnymi, takie jak sprzedaż samochodu lub innej rzeczy osobistej, powinny być zawsze potwierdzane paragonem pieniężnym.
Banki zawsze wystawiają pokwitowania za wszelkie otrzymane środki i wymagają podpisanego pokwitowania za wszelkie dokonywane wypłaty. Większość bankowych formularzy wypłat to w rzeczywistości paragony i wymagają podpisu posiadacza rachunku. Czeki często traktowane są również jako rodzaj pokwitowania pieniężnego, ponieważ zawierają imię i nazwisko płatnika i odbiorcy, datę i kwotę pieniędzy. Ponieważ jednak podpisuje je tylko płatnik, czeki nie dokumentują bezspornie zakupionych towarów lub usług. Przyjęcie i wynegocjowanie czeku przez odbiorcę nie oznacza akceptacji jakichkolwiek warunków, które płatnik mógł napisać na czeku, ale czeki wynegocjowane są prawnym dowodem dokonania płatności.
Punkty sprzedaży detalicznej, które zezwalają na zwroty towarów, zazwyczaj wymagają od nabywcy przedstawienia paragonu pieniężnego podczas przedstawiania towarów do wymiany lub zwrotu pieniędzy. Bez paragonu wiele sklepów nie rozważy możliwości zwrotu towaru. Podobnie, jeśli klient przyniesie przedmiot do sklepu, w którym został zakupiony, w celu serwisowania w sklepie, często wymagane będzie przedstawienie paragonu ze sprzedaży w celu ustalenia odpowiedzialności sklepu za obsługę przedmiotu.
Wpływy pieniężne mają kluczowe znaczenie w rozwiązywaniu sporów. Na przykład, jeśli własność przedmiotu jest sporna, przedstawienie odpowiedniego paragonu na zakup tego przedmiotu będzie ogólnie uważane za dowód, że osoba, która wyprodukowała paragon, była właścicielem przedmiotu. Podobnie wiele organów podatkowych dostarcza podatnikom pokwitowania po dokonaniu płatności; wpływy te mogą być wymagane w przyszłości, jeśli pojawi się spór co do faktycznej kwoty zapłaconej kwoty. Pokwitowania drukowane maszynowo są często wprowadzane jako dowód w postępowaniu sądowym w celu ustalenia jednego lub większej liczby rejestrowanych przez nie faktów. Na przykład paragon może zostać wykorzystany jako dowód w procesie karnym w celu ustalenia alibi, udowadniając, że w określonym czasie i dniu dana osoba była w punkcie sprzedaży detalicznej płacąc za zakup.