Co to jest planowanie zapotrzebowania na materiały?

Planowanie zapotrzebowania na materiały to metoda zarządzania zapasami w firmie produkcyjnej. Podstawą tych procesów jest posiadanie materiałów pod ręką, gdy są one potrzebne, posiadanie najniższego możliwego zapasu bez utraty zamówienia oraz koordynowanie dostaw i wysyłek. Procesy związane z planowaniem zapotrzebowania na materiały mają kluczowe znaczenie dla sukcesu wielu przedsiębiorstw produkcyjnych.

Proces rozpoczyna się zanim materiały trafią do firmy i trwa do momentu ich opuszczenia. Zakres tych procesów sprawia, że ​​dotykają one niemal każdego aspektu branży produkcyjnej. Wszystko, co robi firma, jest w jakiś sposób powiązane z pracą planisty.

Pierwszym krokiem jest zaplanowanie przybycia nowych surowców i części. Celem tego kroku jest zapewnienie, że materiały dotrą tuż przed wyczerpaniem się bieżącego zapasu. W ten sposób pracownicy mają niewielką ilość czasu na wprowadzenie nowych materiałów do systemu, ale żaden materiał nie pozostaje nieużywany. Ten krok wymaga od planistów przygotowania dostaw i poszukiwania najlepszych możliwych firm dostawczych.

Kolejnym krokiem jest upewnienie się, że procesy stosowane przez firmę efektywnie wykorzystują zakupione materiały. Niewielkie zmiany w produkcji mogą zmniejszyć ilość odpadów, a mniej odpadów oznacza większy zysk. W tej sytuacji planiści szukają różnych sposobów wykorzystania istniejących zasobów.

Po wyprodukowaniu towarów nadszedł czas, aby je sprzedać i wysłać. Na tym etapie planista ściśle współpracuje z działami sprzedaży i marketingu, aby dowiedzieć się dokładnie, co jest sprzedawane, a ile zarabia. Zadaniem planisty jest upewnienie się, że produkcja jest jak najbardziej zbliżona do sprzedaży i uwzględnia wzloty i upadki, które mogą nadejść przed ich nadejściem.

Ostatnim krokiem w planowaniu zapotrzebowania na materiały jest zapewnienie, że gotowe towary dotrą wtedy, kiedy powinny. Wymaga to od planisty ścisłej współpracy z działem wysyłki. W takim przypadku ważne jest, aby towary dotarły w stanie nienaruszonym i na czas po możliwie najniższych kosztach.

Ponieważ istnieje wiele obszarów związanych z planowaniem zapotrzebowania na materiały, istnieje kilka systemów oprogramowania, które pomagają w tych procesach. W połowie lat 80. na rynku pojawiło się kilka rodzajów oprogramowania wspomagającego. Te programy planowania umożliwiają ludziom pracę przez całe procesy produkcyjne, często za pomocą kodów kreskowych i numerów routingu. Zmniejsza to wiele formalności związanych z tymi krokami i uwalnia planistów do szukania bardziej opłacalnych alternatyw dla obecnych systemów.