Plik załadowczy to dokument towarzyszący plikom i danym elektronicznym gromadzonym podczas elektronicznego wykrywania w sprawie sądowej. Plik wczytywania tworzy trwały zapis metadanych towarzyszących materiałowi i działa jako indeks i odniesienie do dokumentów, których w dużych sporach może być dość dużo. Oprogramowanie do e-discovery ma mechanizmy do tworzenia ładowanych plików, a eksperci w tej procedurze mogą upewnić się, że jest ona wykonywana prawidłowo i właściwie.
W trakcie elektronicznego wykrywania, spór sądowy identyfikuje i przechowuje wszelkie dokumenty, które mogą mieć znaczenie dla ich sprawy. Aby chronić integralność dokumentów, badacz może przekonwertować je na format obrazu, aby nie można było ich zmienić. Ta konwersja może potencjalnie pozbawić je danych, a plik ładowania zachowuje metadane, takie jak nazwa twórcy, data itd., do wykorzystania w przyszłości. Indeksuje również wszystkie obrazy, aby ułatwić ich odnalezienie i odniesienie podczas procesu dochodzenia i prowadzenia sprawy w sądzie.
Użytkownik może skonfigurować szablon pliku wczytywania z wieloma parametrami i poprosić go o pobranie wszystkich istotnych danych. Wyodrębni tekst oraz metadane ze wszystkich dokumentów i przedstawi je w formacie arkusza kalkulacyjnego. Arkusz kalkulacyjny łączy się z plikami z obrazami, aby utworzyć oryginalne odniesienia, a prawnik może pracować z materiałem w pliku wczytywania podczas pracy nad sprawą. Kiedy nadejdzie czas na przedstawienie materiału, prawnik może odwołać się do pliku obciążenia, aby szybko wyciągnąć to, czego potrzebuje do sądu.
Istnieje wiele formatów ładowania plików, ponieważ liczne programy zapewniają usługi elektronicznego wykrywania. Użytkownicy mogą zdecydować, który program najlepiej odpowiada ich potrzebom, lub mogą zlecić ten proces stronie trzeciej, jeśli chcą skupić się na innych aspektach sprawy. W wykrywaniu elektronicznym kopie zapasowe i inne środki bezpieczeństwa mają kluczowe znaczenie dla ochrony integralności danych. Jeśli druga strona zakwestionuje w sądzie, prawnicy muszą być w stanie wykazać, że jest on oryginalny, ważny i użyteczny.
Nauka oprogramowania do elektronicznego wykrywania może zająć trochę czasu. Adwokaci i śledczy mogą wziąć udział w kursach, aby dowiedzieć się, jak obsługiwać oprogramowanie i poznać kilka wskazówek i wskazówek, jak najbardziej efektywnie z niego korzystać. Błędy w tym procesie mogą być kosztowne dla procesu i ważne jest, aby oprogramowanie było używane prawidłowo i odpowiednio, aby uniknąć problemów, które mogą wrócić i prześladować prawnika w sądzie.