Prezentacja rachunku to przygotowanie i złożenie rachunku lub faktury za dostarczone towary i usługi do banku klienta, a nie do klienta. Tego rodzaju prezentację faktury można złożyć przesyłając fakturę do banku. Dziś coraz częściej przedstawia się rachunek w formie elektronicznego złożenia do banku, który z kolei może opłacić fakturę za pomocą elektronicznego przelewu środków z rachunku klienta na rachunek bankowy sprzedawcy.
W przypadku podstawowego procesu prezentowania rachunku bank otrzymujący powiadamia klienta o otrzymaniu faktury, zazwyczaj poprzez wysłanie prywatnej wiadomości na konto online klienta. Daje to klientowi możliwość sprawdzenia szczegółów faktury, potwierdzenia ich poprawności i upoważnienia banku do dokonania płatności. Niektóre banki oferują również możliwość wstępnego zatwierdzania faktur wystawionych przez konkretnych dostawców, dzięki czemu możliwe jest szybkie opłacanie miesięcznych rachunków za bieżące usługi. W zależności od zasad i procedur dostawcy, klient może co miesiąc otrzymywać wyciąg w formie papierowej, zawierający szczegółowe informacje o tym, kiedy faktury zostały przesłane i kiedy otrzymano płatności za te faktury.
Gdy proces prezentacji rachunków jest tak skonstruowany, aby umożliwić klientom przeglądanie faktur przed przekazaniem płatności, jest to określane jako szkic czasowy. Zasadniczo oznacza to, że faktura jest przedstawiana do akceptacji przez klienta i musi zostać zatwierdzona, aby bank mógł przetworzyć płatność. W sytuacjach, gdy płatność jest wstępnie zatwierdzona przez klienta, proces płatności określany jest jako projekt płatny, co oznacza, że bank dokonuje płatności wkrótce po otrzymaniu faktury elektronicznej. Niektóre instytucje finansowe umożliwiają klientom wyznaczenie określonych dostawców do otrzymywania płatności po przedstawieniu faktury, jednocześnie wymagając, aby klient miał możliwość przeglądania i zatwierdzania faktur przez innych dostawców przed dokonaniem płatności.
Istnieje szereg korzyści związanych z elektronicznym prezentowaniem rachunków. Proces ten pomaga zminimalizować papierkową robotę, ponieważ informacje są przesyłane przez bezpieczne połączenie bezpośrednio do instytucji finansowej. Nie ma obaw, że faktury nie dotrą na adres klienta i nie ma opóźnień w przekazywaniu płatności. W rezultacie klient jest zawsze na swoim koncie, a sprzedawca cieszy się należnościami, które są spłacane zgodnie z warunkami faktury, a nie przekraczają standardowego przedziału trzydziestu do czterdziestu pięciu dni.