Kiedy firmy reorganizują się i miejsca pracy znikają, firmy mogą skorzystać z programu pośrednictwa pracy, aby zminimalizować liczbę zwolnień. Zwykle inne oferty pracy oferowane w ramach programu pośrednictwa pracy to praca „w domu” i porównywalna z obecną pracą pracownika. Czasami pracownicy uczestniczący w programie pośrednictwa pracy mogą zostać poproszeni o podjęcie gorzej płatnej i mniej odpowiedzialnej pracy lub zaakceptowanie relokacji w celu pozostania zatrudnionym. W rzadkich przypadkach firma redukująca może oferować program pośrednictwa pracy, który pomaga pracownikom znaleźć pracę poza firmą.
Liczba dostępnych miejsc pracy określa stopień, w jakim firma może zaoferować program stażu pracowników po reorganizacji. Często pracownik jest kierowany do działu zasobów ludzkich, gdzie jego umiejętności są analizowane, aby zobaczyć, jakie inne stanowiska mogą być dla niego odpowiednie. Czasami pracodawca korzysta z usług zewnętrznych do prowadzenia programu pośrednictwa pracy, takich jak agencja pracy lub firma specjalizująca się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Osoby uczestniczące w programie pośrednictwa pracy zamiast utraty szans na pracę w tej samej firmie zwykle muszą mieć dobrą historię pracowników. Program stażu pracowników może być otwarty tylko dla tych pracowników, którzy pracowali dla firmy przez określony czas. Pracownicy ze stażem pracy mogą mieć dostęp do lepszych wyborów zawodowych.
Często można znaleźć program pośrednictwa pracy w agencjach federalnych i stanowych, ponieważ zwykle są dostępne miejsca pracy gdzie indziej. Jednakże, jeśli wymagania dotyczące wynagrodzenia lub pracy są niższe niż aktualna praca pracownika, może on chcieć poszukać pracy, która lepiej spełnia wymagania gdzie indziej. Czasami zwolnienie, choć na początku przerażające, może w rzeczywistości skłonić ludzi do awansu w swojej dziedzinie lub znalezienia pracy, do której są lepiej przystosowani.
Jednak przy obecnym klimacie gospodarczym poszukiwanie pracy i czas przed ponownym zatrudnieniem w innej firmie mogą zająć kilka miesięcy. Lepiej może skorzystać z programu pośrednictwa pracy, a następnie aktywnie szukać pracy w innej firmie.
Niektóre firmy źle się czują, gdy musi nastąpić duża liczba zwolnień, i pracują z pracownikami, aby pomóc im znaleźć pracę z innymi firmami. Taki program pośrednictwa pracy może pomóc pracownikowi w przygotowaniu dobrego życiorysu, dawaniu mu potencjalnych klientów na innych stanowiskach i udzielaniu rekomendacji, które czynią z pracownika atrakcyjnego kandydata dla firm, które zatrudniają.
W niektórych przypadkach tego typu program pośrednictwa pracowników może oznaczać, że firma wykorzystuje swoje wcześniejsze relacje z klientami lub innymi firmami, aby spróbować umieścić pracowników. Może to również oznaczać, że pracownik musi się przenieść. Jednak korzyści z posiadania pracy od razu mogą być warte stresu i kosztów przeprowadzki.
Branże rekrutacyjne, agencje zatrudnienia i headhunterzy często określają swoją pracę jako program pośrednictwa pracy. Te agencje lub osoby pracują, aby umieścić pracowników w określonych firmach za ustaloną opłatę lub prowizję. Zwykle nie wiąże się to z masowymi zwolnieniami w firmie.