Projekt eksploracji danych jest zwykle inicjowany przez menedżerów biznesowych lub analityków. Celem eksploracji danych jest identyfikacja wzorców lub trendów w dużych zestawach danych. Na przykład projekt eksploracji danych w trendach zakupowych klientów może pomóc w procesie decyzyjnym związanym z wprowadzeniem nowego produktu, preferencjami i priorytetami klientów.
Każdy projekt eksploracji danych wymaga połączenia personelu z różnych obszarów w organizacji. Kierownikiem projektu jest zwykle osoba z doświadczeniem w zakresie narzędzi Business Intelligence, eksploracji danych i obsługi hurtowni danych. Eksperci merytoryczni są rekrutowani z różnych obszarów praktyki w organizacji. Na przykład pracownicy działu marketingu, sprzedaży i należności dodawaliby wartość do projektu. Personel informatyczny objęty projektem obejmowałby analityków systemowych i biznesowych.
Istnieją dwa podstawowe wymagania do obsługi projektu eksploracji danych: oprogramowanie i zestaw umiejętności. Istnieje szeroka gama oprogramowania Business Intelligence, które zapewnia narzędzia niezbędne do wspomagania eksploracji danych. Ogólnie dane transakcyjne należy zidentyfikować i przenieść do hurtowni danych. Po utworzeniu struktury relacyjnej bazy danych narzędzia do eksploracji danych służą do tworzenia niestandardowych zapytań, kostek danych i raportów.
Personel pracujący nad projektem eksploracji danych wymaga umiejętności w zakresie statystyki, technologii informacyjnej, zarządzania danymi i problemów z integralnością danych. Oprogramowanie wykorzystywane w tego typu projektach jest bardzo złożone, a do korzystania z udostępnianej funkcjonalności niezbędne jest szkolenie użytkowników. W wielu organizacjach koszty związane z projektem eksploracji danych muszą być dokładnie mierzone pod kątem możliwych korzyści płynących z tej technologii.
Projekt eksploracji danych składa się z czterech etapów: dokument wymagań, definiowanie specyfikacji użytkownika, implementacja bazy danych oraz pisanie zapytań i raportów. Dokument wymagań jest tworzony przez kierownika projektu na podstawie rozmów ze sponsorem projektu. Celem tego dokumentu jest jasne określenie zakresu projektu, zasobów, harmonogramu i daty dostawy. Bardzo często wymaga się podpisów od sponsora projektu i szczebla kierowniczego, aby upewnić się, że kierownictwo wyższego szczebla zatwierdziło projekt.
Specyfikacje użytkowników są często tworzone przez zespół analityków biznesowych i użytkowników końcowych. Ten proces zazwyczaj wymaga serii spotkań, przeglądu dokumentacji i edycji. Im bardziej oparty na współpracy proces, tym bardziej satysfakcjonujące będą wyniki końcowe. Wspólna praca skutkuje głębszym zrozumieniem perspektywy użytkowników przez analityków biznesowych.
Dokument specyfikacji i wymagań jest dostarczany zespołowi ds. systemu Business Intelligence, który jest odpowiedzialny za stworzenie struktury bazy danych, wyodrębnienie wymaganych danych oraz współpracę z innymi członkami zespołu w celu skonfigurowania infrastruktury niezbędnej do wsparcia tej inicjatywy. Ten aspekt projektu wymaga czasu, oprogramowania i sprzętu. W wielu organizacjach na tym etapie do sponsora projektu przesyłana jest analiza kosztów i korzyści, aby zapewnić finansowanie.
Rzeczywiste zapytania i raporty są oparte na potrzebach użytkowników i muszą zostać przetestowane przez analityków biznesowych przed wdrożeniem. Przyjrzyj się podstawowym funkcjom biznesowym i bieżącym raportom, aby zobaczyć, jakie informacje są wymagane, i określić, czy eksploracja danych jest odpowiednim narzędziem do zaspokojenia tej potrzeby.