Wydłużony okres sprawozdawczy to dodatkowy element polisy ubezpieczeniowej, który umożliwia zgłaszanie roszczeń po wygaśnięciu polisy. Roszczenia te muszą dotyczyć zdarzeń, które miały miejsce, gdy polisa była jeszcze aktywna. Ten rodzaj ubezpieczenia jest najczęściej spotykany w ubezpieczeniach od odpowiedzialności zawodowej, ponieważ najczęściej wiąże się z roszczeniami związanymi ze zdarzeniami, które miały miejsce w przeszłości. Na przykład, jeśli lekarz posiada ubezpieczenie od błędów w sztuce lekarskiej na rok, a następnie je zrezygnuje, pacjent może pozwać o opiekę świadczoną w tym roku kilka lat później. Gdyby lekarz miał wydłużony okres sprawozdawczy, ubezpieczyciel odpowiedziałby na roszczenie.
Uzyskanie tego ubezpieczenia kosztuje więcej, ponieważ zwiększa odpowiedzialność firmy ubezpieczeniowej. Oprócz tego, że odpowiada za roszczenia zgłoszone w czasie trwania polisy, musi być również przygotowany do obsługi roszczeń w wydłużonym okresie raportowania. Wydłużony okres sprawozdawczy daje ubezpieczonemu dodatkową gwarancję ochrony na wypadek zmiany polisy lub nieprzedłużenia ubezpieczenia. Może to być opłacalna opcja w porównaniu z kosztami osobistej obsługi roszczenia.
Klienci, którzy chcą wydłużyć okres raportowania, mogą omówić dostępne opcje z agentem ubezpieczeniowym. Polisa musi obowiązywać przed wniesieniem jakichkolwiek roszczeń i nie może zostać dodana z mocą wsteczną. W ten sposób ktoś nie może nie odnowić ubezpieczenia, dowiedzieć się o oczekującym roszczeniu, a następnie poprosić o dodatkowe ubezpieczenie. Ludzie mogą chcieć rozważyć tę opcję, jeśli będą zmieniać ubezpieczyciela lub jeśli mają obawy dotyczące pamiętania o odnowieniu.
Inną opcją dla klientów ubezpieczeniowych w trakcie dokonywania zmiany jest wcześniejsza polisa ubezpieczeniowa. Zgodnie z tym postanowieniem nowy ubezpieczyciel zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń zgłoszonych za usługi wykonane przed wejściem w życie ochrony. Jest to w rzeczywistości przeciwieństwo wydłużonego okresu sprawozdawczego. Zamiast prosić starego ubezpieczyciela o przejęcie odpowiedzialności za zdarzenia, które miały miejsce w jego ramach, klient ma obowiązek objęcia ich ubezpieczeniem przez nowego ubezpieczyciela. Nie ma potrzeby noszenia obu.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej może być kosztowne, zwłaszcza w przypadku kierowców, takich jak wydłużony okres sprawozdawczy. Osoby, które nie są pewne, jakiego rodzaju ubezpieczenia potrzebują i jakie limity byłyby wskazane, mogą spotkać się z agentem ubezpieczeniowym, aby omówić opcje. Pomocna może być również rozmowa z prawnikiem lub innymi osobami w terenie. Konsultanci ci mogą udzielić porady na temat rodzajów roszczeń, które mogą być składane, kwot oraz sposobu obsługi tych roszczeń.