Przekazywanie wiadomości e-mail polega na przekazywaniu wiadomości e-mail z jednego adresu na drugi. Może być również używany do przekazywania grup wiadomości, takich jak listservs.
Usługi przekazywania poczty e-mail automatycznie przekazują całą pocztę otrzymaną na jeden z Twoich adresów na inny adres. Może to być przydatne, jeśli masz internetowy alias e-mail, ale wolisz nie musieć codziennie odwiedzać witryny, aby sprawdzić pocztę. Korzystając z usługi spedycyjnej, poczta otrzymana na stronie internetowej zostanie automatycznie przekazana na Twój główny adres e-mail (lub inny wybrany przez Ciebie adres). Pozwala to na wygodę korzystania z wielu adresów e-mail przy jednoczesnym zachowaniu prywatności głównego adresu e-mail i gromadzeniu całej poczty w jednym miejscu.
Usługi przekazywania poczty są również przydatne dla osób, które często zmieniają swojego dostawcę usług internetowych (a tym samym główny adres e-mail). W przypadku niektórych usług spedycyjnych po prostu podajesz nasz jeden adres bez względu na to, jakiego masz dostawcę usług internetowych; adres może wyglądać mniej więcej tak: twojenazwisko@forwarding-service-dostawca.com. Znajomi zawsze będą mieli aktualny adres do wysyłania poczty, a gdy zmieni się Twój główny adres, będziesz musiał powiadomić tylko jedną stronę (usługę spedycyjną), a nie dziesiątki.
Wiele usług oferuje również alerty SMS dla powiadomień e-mail na telefon komórkowy i inne zaawansowane funkcje zarządzania. Na przykład wiadomość e-mail, która zostanie do Ciebie przekazana, może być automatycznie dystrybuowana na różne konta za pomocą technologii filtrowania. Tak więc, chociaż możesz rozdać jeden adres wszystkim, poczta przychodząca zostanie posortowana na kategorie, gdy trafi do twojego klienta poczty e-mail. Można to zrobić, konfigurując kilka tożsamości w kliencie. Na przykład tożsamość służbowa, rodzinna, dla przyjaciół, dla listservs lub listy mailingowej. Za pomocą jednego kliknięcia możesz odebrać pocztę ze strony usług przesyłania, korzystając z ich serwera POP3/IMAP w Twojej konfiguracji. Gdy poczta jest pobierana, jest ona automatycznie sortowana według właściwych tożsamości w celu łatwego zarządzania.
W ten sam sposób pocztę można wysyłać z klienta poczty e-mail za pomocą serwera SMTP należącego do usługi przekazywania poczty. Pozwala to na korzystanie z klienta poczty e-mail, a nie z witryny internetowej, na której znajduje się usługa przekazywania poczty, chociaż zawsze możesz zamiast tego korzystać z przeglądarki i interfejsu witryny.
Chociaż korzystanie z usługi przekazywania wiadomości e-mail może być przydatne, należy pamiętać, że poczta internetowa na ogół nie jest uważana za tak prywatną ani bezpieczną, jak poczta przechowywana na serwerze pocztowym dostawcy usług internetowych. Serwery internetowe są bardziej narażone, a oczekiwanie prywatności jest zwykle mniejsze. Możesz nie chcieć korzystać z takiej usługi w przypadku bardzo osobistych lub poufnych informacji. W każdym przypadku polityki prywatności i warunki świadczenia usług powinny być dokładnie przeczytane i zrozumiane przed podpisaniem umowy z jakąkolwiek firmą.
Dostępnych jest kilka usług przekierowania poczty e-mail, które można łatwo znaleźć za pomocą wyszukiwarki. Darmowe usługi zazwyczaj wymagają od klienta przyjęcia pewnej ilości spamu lub reklam od sponsorów. Za niewielką opłatą ten wymóg jest zwykle uchylony.