Rachunki dochodowe to wszelkiego rodzaju konta, które są skonfigurowane do otrzymywania odsetek od różnych rodzajów inwestycji, a także odsetek generowanych przez salda kredytowe. Termin ten jest również używany w procesach księgowych w odniesieniu do kont wydatków i przychodów, co ułatwia śledzenie zysków i strat za określony okres rozliczeniowy. Osoby fizyczne, korporacje, a nawet rządy często wykorzystują rachunek dochodów jako środek do utrzymywania porządku w sprawach finansowych.
Dla osób fizycznych konto dochodów osobistych jest idealnym sposobem na śledzenie wysokości zwrotu z różnych rodzajów inwestycji, a także wszelkich rachunków oprocentowanych, takich jak certyfikaty depozytowe lub rachunki oszczędnościowe. Pomysł polega na tym, że każdy rodzaj dochodu z odsetek na rachunkach bankowych, zyski w postaci dywidendy z akcji lub okresowych płatności uzyskanych z odsetek związanych z emisją obligacji, są przenoszone na rachunek dochodów. Ułatwia to księgowemu dochodów znacznie łatwiej określić dochód podlegający opodatkowaniu, właściwie naliczyć podatki i upewnić się, że środki są prawidłowo zaksięgowane.
Korporacje korzystają również z modelu rachunku dochodów. Deponując różne rodzaje dochodów na określonych rachunkach dochodowych, proces sporządzania miesięcznych zestawień dochodów jest znacznie uproszczony. Firmy mogą prowadzić oddzielne rachunki, dzięki czemu fundusze generowane ze sprzedaży produktów można łatwo odróżnić od płatności odsetek od gospodarstw należących do korporacji.
Wiadomo również, że rządy wykorzystują rachunki dochodu narodowego do różnych zastosowań. Poszczególne departamenty i agencje często prowadzą własne rachunki dochodów, podczas gdy niektóre rządy uwzględniają również ogólne generowanie dochodów w kraju za pomocą danych zebranych za pomocą rachunku dochodu narodowego. Dokładny proces, który dany kraj będzie używał z tym narzędziem księgowym, różni się w zależności od charakteru uzyskiwanych dochodów z odsetek i struktury regulacji finansowych w danym kraju.
Chociaż można bardzo skomplikować korzystanie z rachunku dochodów, podstawowa funkcja tego zasobu jest bardzo prosta. Dopóki istnieją określone zasady i procedury dotyczące korzystania z rachunku, zwykle nie ma wątpliwości, jaki rodzaj dochodów odsetkowych kwalifikuje się do lokowania na danym rachunku. Prawidłowe założenie konta lub serii kont może bardzo ułatwić inwestorowi lub przedsiębiorstwu szybkie ustalenie, które aktywa generują, a które nie, a tym samym w razie potrzeby uprościć proces wprowadzania zmian w bieżącej strategii inwestycyjnej .