Jako przykład metody księgowania, która prowadzi księgowość finansową do minuty, rachunkowość memoriałowa jest prawdopodobnie najczęściej stosowanym podejściem do nadążania za przychodami i wydatkami. Ponieważ rachunkowość memoriałowa polega po prostu na księgowaniu przychodów i kosztów w momencie ich wystąpienia, a nie na odraczaniu księgowania na późniejszą datę, ta forma księgowania jest preferowaną metodą przez większość firm.
W przeciwieństwie do rachunkowości kasowej, cały punkt rachunkowości memoriałowej polega na zarejestrowaniu transakcji w momencie jej wystąpienia. Oznacza to, że sprzedaż jest rejestrowana natychmiast, wydatki są księgowane od razu, a wszelkie inne transakcje trafiają do ksiąg w momencie, gdy zdarzenie ma miejsce. Jest to w przeciwieństwie do niektórych innych metod, w których transakcja nie jest faktycznie rejestrowana do momentu dokonania lub otrzymania płatności.
Jedną z bezpośrednich korzyści wynikających z rachunkowości memoriałowej jest znacznie łatwiejsza ocena ogólnej kondycji finansowej firmy. Ponieważ sprzedaż dokonana dla klientów jest już zaksięgowana, łatwo jest sprawdzić, jaki przychód należny jest firmie na dzień dzisiejszy. Jednocześnie, ponieważ wszelkie zaległe wydatki firmy są już zaksięgowane, równie łatwo można zobaczyć, jakie płatności na rzecz dostawców są zaległe. Możliwość szybkiego przeglądania zaległych płatności od dostawców i porównywania tych sum z przychodami przewidywanymi w określonych terminach sprawia, że planowanie płatności i utrzymywanie firmy w równowadze jest prostym zadaniem.
Stosowanie zasady rachunkowości memoriałowej przydaje się również przy otrzymywaniu płatności od klientów lub przy wydawaniu płatności do dostawców. Ponieważ pozycje są już zaksięgowane w księgach, wystarczy wejść do bazy danych księgowych i zastosować odbiór płatności od klientów do określonych faktur lub odnotować wychodzące środki, które są wydawane na pokrycie określonej faktury dostawcy. Zaksięgowanie płatności i pokwitowań na zapleczu może zająć dużo czasu, co pozwala poświęcić czas na inne ważne sprawy.
Rachunkowość memoriałowa umożliwia również uzyskanie dokładnego obrazu kondycji finansowej firmy w dowolnym momencie. Dosłownie można pobrać raporty, które pokazują stan dokładnie taki, jaki jest dzisiaj. Posiadanie tego rodzaju informacji w czasie rzeczywistym może być niezwykle pomocne przy ustalaniu krótkoterminowych celów dla firmy, ubieganiu się o pożyczkę biznesową lub planowaniu jakiegoś długoterminowego projektu.
Rachunkowość memoriałowa to doskonały sposób na upewnienie się, że nic, co przeszkodzi w przychodach lub wydatkach, nie może się przebić. Dzięki księgowaniu wszystkich transakcji w miarę ich występowania zawsze masz dostęp do pełnej i kompletnej ewidencji finansów.