Rachunkowość partnerska koncentruje się na formie biznesowej, która obejmuje dwóch lub więcej właścicieli zasad w firmie. Proces księgowy rozpoczyna się od obliczenia wartości, jaką każdy partner ma w biznesie. Podział dochodów jest obliczany na podstawie tych wartości procentowych, chyba że umowa partnerska nakazuje coś innego. Wszyscy wspólnicy mają określony udział własnościowy w aktywach, pasywach i kapitale spółki. Każdy partner będzie miał konto do wypłaty, z którego może korzystać, aby legalnie wypłacić pieniądze z firmy w ramach rachunkowości partnerskiej.
Przykład księgowości partnerstwa zaczyna się od wniesienia przez Billa, Franka i Suzie odpowiednio 50,000 30,000 dolarów amerykańskich (USD), 20,000 50 USD i 30 20 USD do ich partnerstwa. Klasyczne zasady księgowania spółek narzucają Billowi, Frankowi i Suzie procent własności XNUMX procent, XNUMX procent i XNUMX procent. Wszystkie przyszłe wypłaty dochodu będą podlegać tym wartościom procentowym i zostaną dodane do rachunku kapitałowego każdego partnera w firmie. Ten podział dochodów pozwala każdemu wspólnikowi zachować swój procent własności w firmie w miarę jej rozwoju.
Rachunek kapitałowy każdego wspólnika stanowi kredyt w księdze głównej spółki. Aby przydzielić dochód w wysokości 60,000 30,000 USD, księgowy obciąży rachunek dochodów i przekaże 18,000 12,000 USD na rachunek kapitałowy Billa, XNUMX XNUMX USD na konto Franka i XNUMX XNUMX USD na konto Suzie. Zwiększa to wartość każdego partnera, zachowując ten sam początkowy procent własności. Partnerzy mogą zazwyczaj wypłacić pieniądze ze swojego rachunku kapitałowego, ale nie mogą zmniejszyć początkowego salda kapitału; zmieniłoby to procenty własności.
Partnerzy mogą otrzymać wynagrodzenie za swoje składki, podobnie jak praca jako pracownik w innej firmie. Wypłata zmniejszy kwotę dochodu wypłacanego każdemu partnerowi. Jeśli każdy partner zgodzi się na takie samo wynagrodzenie co miesiąc za świadczone usługi, dochód na koniec każdego miesiąca będzie niższy. Na przykład, jeśli każdy partner zgodzi się na miesięczną pensję 4,000 USD, przydział dochodu z poprzedniego przykładu spadnie z 60,000 48,000 USD do XNUMX XNUMX USD. Dystrybucja dochodu będzie następnie przebiegać według standardowej metody alokacji.
Kiedy partner zdecyduje się opuścić firmę, partnerstwo zazwyczaj się rozpada, chyba że pierwotna umowa przewiduje wycofanie się partnera. Podczas procesu wycofywania się z księgowości spółki, firma musi przeszacować wszystkie aktywa i pasywa związane z firmą. Partner opuszczający firmę otrzyma wówczas swój procent własności aktywów netto w firmie. Księgowi dodadzą tę kwotę do rachunku kapitałowego partnera, a następnie zapłacą tę kwotę partnerowi, gdy odejdzie z firmy.