Rejestr książeczki czekowej to formularz towarzyszący czekom w celu śledzenia i równoważenia kont czekowych. Kasa zwykle ma postać małej książeczki, którą można włożyć do okładki książeczki czekowej wraz z czekami. W formularzu rejestru znajdują się określone pola, które pomagają właścicielom kont śledzić ich wydatki i równoważyć ich książeczkę czekową.
Określone pola zawarte w rejestrze książeczki czekowej są przeznaczone do rejestrowania szczegółowych informacji. Data dokonania transakcji, numer czeku, wiersz notatki do zapisania, dla kogo lub na co wypisano czek lub dokonano obciążenia, oraz pole do zapisania kwoty czeku lub obciążenia to pola wspólne. Uwzględniono również dodatkowe pole do ewidencjonowania wszelkich wpłat lub kredytów na koncie oraz ostatnie pole do prowadzenia bieżącego salda całkowitego. Zwykle istnieją dodatkowe pola do zaznaczenia wskaźników, gdy każdy czek został rozliczony, a także kolumna do zaznaczenia, czy zakup lub wydatek można odliczyć od podatku.
Aby pomóc w zarządzaniu finansami osobistymi, rejestr jest niezbędny do śledzenia wydatków i bilansowania konta na podstawie miesięcznego wyciągu bankowego. Całkowity zakres wykorzystania rejestru zależy od indywidualnego właściciela konta, ale pełna ewidencja sprawia, że śledzenie, rejestrowanie i budżetowanie finansów jest znacznie prostsze niż bez dobrych rejestrów. Właściciele małych firm mogą również znaleźć zapisy w ich książeczce czekowej niezbędne do uzupełnienia podatków.
Jeśli jesteś podobny do wielu ludzi, którzy źle sobie radzą z rejestrowaniem informacji sprawdzających w rejestrze, możesz rozważyć wyrobienie sobie nowych nawyków. Rejestrując szczegóły każdego zakupu lub wydatku opłaconego czekiem, nie tylko widzisz, dokąd trafiają Twoje pieniądze, ale także rejestrujesz wszelkie rozbieżności, które mogą się pojawić. Rzadko zdarza się, że rejestry bilansują się co do grosza w porównaniu do wyciągów bankowych z powodu ludzkich błędów matematycznych, ale posiadanie ewidencji wydatków jest bardzo pomocne przy planowaniu osobistego budżetu.
Eksperci finansowi zalecają prowadzenie rejestrów i odpowiednich wyciągów bankowych przez okres co najmniej jednego roku od daty ostatniej zarejestrowanej kontroli. Można je przechowywać w segregatorach w szufladach lub w plastikowych pojemnikach przeznaczonych na akta osobowe. Ułóż razem rejestr książeczki czekowej i oświadczenia, owiń je gumką i oznacz datą. W ten sposób, jeśli chcesz zobaczyć, jakie były Twoje rachunki za prąd lub wydatki na zakupy w ciągu ostatnich sześciu lub dwunastu miesięcy, masz łatwo dostępny zapis.
Jeśli nigdy nie korzystałeś z książeczki czekowej w połączeniu z kontem czekowym lub nigdy nie wypisywałeś czeków z konta, ale używasz tylko karty debetowej lub czekowej, możesz poprosić kogoś w swoim banku, aby pokazał Ci najlepszy sposób śledzenia wydatków i dokończenia Twój rejestr. Świetne prowadzenie dokumentacji finansowej, takiej jak ta, jest najlepszym sposobem na prawidłowe i wydajne zarządzanie finansami.