Odroczone fakturowanie to strategia stosowana czasami przez dostawców jako sposób na zapewnienie dodatkowej uprzejmości cennemu klientowi. Czasami określane jako opóźnione rozliczenie, sprzedawca umożliwia klientowi złożenie zamówienia bez konieczności płacenia z góry. Sprzedawca dostarcza zamówienie, a także decyduje o odroczeniu wezwania do zapłaty do uzgodnionego terminu w przyszłości.
W ramach procesu rozliczania odroczonego dostawca często oferuje klientowi to przedłużone opóźnienie w fakturowaniu płatności bez naliczania w międzyczasie kosztów finansowych lub odsetek. Oczekuje się, że klient zapłaci za towary w odpowiednim czasie po wystawieniu przez sprzedawcę faktury za zamówienie. W zamian za przestrzeganie warunków regulujących odroczone rozliczenia, klient kredytowy może oczekiwać takiej samej uprzejmości w przyszłych zamówieniach.
Rzeczywista struktura odroczonego procesu fakturowania zwykle chroni sprzedawcę w przypadku, gdy klient nie spełnia warunków regulujących przedłużenie opóźnionego fakturowania. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli płatność nie zostanie odebrana zgodnie z warunkami przedstawionymi na fakturze, sprzedawca może rozpocząć naliczanie opłat finansowych za zaległe saldo tak długo, jak długo będzie potrzebna pełna spłata zakupu. Ponadto sprzedawca może zdecydować się na powstrzymanie się od przyznania klientowi jakichkolwiek dalszych przywilejów w zakresie odroczonego rozliczania opłat. Jeśli saldo pozostaje niespłacone przez dłuższy czas po wystawieniu odroczonej faktury, sprzedawca może zdecydować o zamknięciu konta klienta dla dowolnego rodzaju przyszłych zakupów innych niż gotówka.
Odroczone fakturowanie nie jest niczym niezwykłym, gdy między dostawcą a odbiorcą istnieją formalne umowy. Klienci, którzy kupują duże ilości towarów i usług, często są w stanie negocjować odroczone warunki rozliczeniowe, które mogą opóźnić fakturowanie zaległych sald o dwa lub więcej miesięcznych cykli rozliczeniowych. Takie podejście pozwala klientowi nie ponosić odsetek, a także ma realną szansę na uzyskanie przychodów z zakupionych towarów lub usług, które z kolei mogą być wykorzystane do spłaty zadłużenia. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy nabyte produkty są wykorzystywane do wytwarzania towarów i usług, które z kolei są sprzedawane przez klienta swoim klientom. Gdy płatności są otrzymywane od klientów klienta, wygenerowany dochód jest wykorzystywany do zapłaty dostawcy, z którego pochodzi.