Rozmowa kwalifikacyjna online to rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana przez Internet. Można go przeprowadzić za pomocą kamery internetowej, mikrofonu komputerowego, aw niektórych przypadkach funkcji czatu na żywo. Pomyślne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej online wymaga przetestowania funkcji wideo, audio i czatu, aby upewnić się, że sprzęt działa prawidłowo. Pod wszystkimi innymi względami rozmowa kwalifikacyjna online jest taka sama jak rozmowa kwalifikacyjna, a jej sukces wymaga postawy profesjonalizmu.
Pracodawca może zdecydować się na przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej online zamiast rozmowy osobistej. Często ma to na celu zaoszczędzenie pieniędzy i czasu firmy. W niektórych przypadkach jest to również wygodniejsze dla osób ubiegających się o pracę, ponieważ eliminuje czas i koszty transportu. Rozmowy kwalifikacyjne online są bardziej powszechne w sytuacjach, w których pracodawca i kandydat znajdują się w różnych krajach lub strefach czasowych.
Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej online wymaga zebrania kilku ważnych informacji. Jeśli pracodawca znajduje się w innej strefie czasowej, wnioskodawca musi jasno zrozumieć godzinę rozmowy kwalifikacyjnej. Ponadto potrzebne jest wyjaśnienie, czy rozmowa kwalifikacyjna będzie prowadzona za pośrednictwem konferencji internetowej, telefonu internetowego lub czatu na żywo. W przypadku korzystania z określonych narzędzi komunikacyjnych wymagających podania loginu i hasła, informacje te będą potrzebne z wyprzedzeniem.
Testowanie sprzętu komputerowego z wyprzedzeniem jest ważnym elementem przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej online. W przypadku korzystania z kamery internetowej wnioskodawca może ją przetestować, aby upewnić się, że siedzi w takiej pozycji, w której widać całą głowę i twarz. Testowanie głośności mikrofonu i głośników z wyprzedzeniem jest ważne, aby uniknąć korekt w ostatniej chwili. Jeśli będzie używany czat na żywo lub telefon internetowy, aplikacje te należy pobrać z wyprzedzeniem.
Poza sposobem komunikacji, rozmowa na odległość przypomina rozmowę osobistą. Wymagany jest duży stopień profesjonalizmu. Rozmówca musi zadbać o to, aby ubrać się profesjonalnie i wyeliminować niepotrzebny hałas ze swojego miejsca. Należy unikać wszelkich przedmiotów w tle, które mogą sprawiać wrażenie nieprofesjonalnych, takich jak opakowania po żywności lub bałagan w pokoju.
Charakter wywiadu online jest taki, że rozmówca może czuć się bardziej zrelaksowany, ponieważ znajduje się w zaciszu własnego domu lub biura. Może to być zaletą, zwłaszcza że rozmowy kwalifikacyjne mogą wywoływać u niektórych osób niepokój. Rozmówca powinien jednak bardzo uważać, aby nie być zbyt swobodnym tonem lub rozmową. Ankieter przebywający w oficjalnym środowisku prawdopodobnie będzie oczekiwał pewnego stopnia formalności.