Rozwiązanie „pod klucz” to rozwiązanie, które można łatwo wdrożyć w oparciu o zasoby, którymi dysponuje już firma lub osoba fizyczna. W większości przypadków jest to jeden z bardziej pożądanych sposobów uzyskania rozwiązania, ale może nie być regularną opcją. Obraz stworzony przez frazę „rozwiązanie pod klucz” przywodzi na myśl przekręcenie kluczyka w celu uruchomienia silnika.
Rozwiązania biznesowe „pod klucz” są często powiązane z obszarami, które można zmodernizować przy stosunkowo niewielkim nakładzie pracy, takich jak na przykład procesy związane z oprogramowaniem. O wiele trudniej jest opracować gotowe rozwiązanie dla procesu produkcyjnego, na przykład dlatego, że prawdopodobnie wiązałoby się to z modernizacją istniejącego obiektu, co może zająć kilka miesięcy i kosztować znacznie więcej pieniędzy. Rozwiązanie „pod klucz” z definicji musi być możliwe do szybkiego wdrożenia.
Jedną z najczęstszych form rozwiązań „pod klucz” jest obszar spedycji. Jeśli nadawca ma problemy ze spełnieniem wymagań firmy, inny nadawca może zostać zastąpiony. Międzynarodowe rozwiązanie „pod klucz” lub globalne rozwiązanie „pod klucz” jest często używane w związku z problemami z wysyłką. Znalezienie spedytora, który wyśle rzeczy zgodnie z wymaganym harmonogramem za granicę, może być uważane za takie rozwiązanie.
Umiejętność znalezienia rozwiązań „pod klucz” zależy od zdolności kierownictwa do patrzenia na sprawy z nietradycyjnej perspektywy. Często patrzenie na problem przez pryzmat tradycji i przeszłości nie prowadzi do prawdziwie innowacyjnego rozwiązania „pod klucz”. Taka praktyka prawdopodobnie utrzyma status quo przez bardzo długi czas.
Należy zauważyć, że niektóre problemy są tak poważne, że nie można ich skutecznie rozwiązać za pomocą rozwiązania „pod klucz”, nawet jeśli istnieje taka chęć. W rzeczywistości wielu może próbować wdrożyć takie rozwiązanie, gdy potrzebna jest bardziej rozbudowana przebudowa systemu. W takich przypadkach zadaniem kierownictwa jest rozpoznanie, jakiego rodzaju problemy można rozwiązać za pomocą różnych rozwiązań. Dlatego mądrze jest być pragmatycznym w takich przypadkach.
Jeśli zostanie wybrane rozwiązanie „pod klucz”, należy dołożyć wszelkich starań, aby zebrać wszystkich pracowników i dostawców, w stosownych przypadkach, w celu wyjaśnienia, co się zmienia i jak ta zmiana wpłynie na operacje. Dobra komunikacja jest kluczowym elementem, dzięki któremu każda nowa praktyka biznesowa będzie działać przez długi czas. Jeśli pracownicy nie rozumieją powodu zmiany, prawdopodobnie będą się wahać, czy to działa.