Serwer oprogramowania do pracy grupowej to serwer komputerowy używany jako połączenie dla różnych klientów, którzy używają go do hostowania i udostępniania plików w ramach wspólnego środowiska pracy. Liczba klientów podłączonych do tego serwera zazwyczaj zależy od zakresu i charakteru projektu. Ponieważ jest to część projektu pracy grupowej, na różnych komputerach klienckich zwykle instalowane jest oprogramowanie, które umożliwia lepszą komunikację między klientami i dostęp do serwera. Serwer oprogramowania do pracy grupowej można wykorzystać do ograniczenia niepotrzebnej lub powtarzającej się komunikacji między członkami zespołu oraz do zwiększenia produktywności.
Oprogramowanie do pracy grupowej zazwyczaj odnosi się do programów lub zestawów aplikacji, które umożliwiają współpracę nad projektem wielu użytkowników, którzy mogą nie znajdować się geograficznie blisko siebie. Korzystanie z serwera pracy grupowej jest często kluczowe dla tego typu projektów, ponieważ serwer pozwala tym użytkownikom na bardziej efektywne udostępnianie i pracę na plikach komputerowych. Na przykład serwer oprogramowania do pracy grupowej jest często używany do przechowywania plików, które współużytkują ze sobą różni użytkownicy pracujący nad projektem.
Każda osoba pracująca nad projektem zazwyczaj korzysta z komputera, a komputery te są klientami łączącymi się z serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Połączenia te są zwykle szyfrowane i zabezpieczane za pomocą haseł i zapór ogniowych, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i chronić dane projektu. Na przykład lider małego zespołu pracującego nad nowym oprogramowaniem może przesłać najnowszą wersję tego oprogramowania na serwer oprogramowania do pracy grupowej. Inni członkowie zespołu mogli wtedy uzyskać dostęp do tego pliku na serwerze i rozpocząć testy lub poprawki błędów w oprogramowaniu, a następnie przesłać go z powrotem na serwer.
Korzystanie z serwera pracy grupowej pozwala członkom zespołu zobaczyć, co zrobili i przesłali inni. Może to być korzystne, ponieważ może lepiej uniemożliwić różnym członkom wykonanie tej samej pracy. Użycie serwera pracy grupowej może również zmniejszyć redundancję w komunikacji i wykorzystanie przepustowości, ponieważ pliki nie muszą być wysyłane do każdej osoby w projekcie z osobna. Ponieważ każda osoba może uzyskać dostęp do serwera w celu pobierania plików w razie potrzeby, cały proces można usprawnić. Niektóre typy oprogramowania do pracy grupowej mogą również wykorzystywać serwer, aby umożliwić każdemu klientowi łączenie się i przeglądanie w czasie rzeczywistym tego, co inni robią z plikami na tym serwerze, co pozwala na tworzenie wspólnych multimediów i lepszą interakcję online.