Skorygowane saldo próbne obejmuje serię transakcji, które służą do korygowania błędów i realokacji wartości. Bilans próbny to kompletna lista wszystkich kont księgi głównej używanych do śledzenia działalności biznesowej i ich wartości. Bilans próbny służy do tworzenia rachunku zysków i strat, bilansu i dokumentów przepływów pieniężnych. Wszystkie te raporty tworzą sprawozdania finansowe, które są wydawane inwestorom, firmom finansującym i właścicielom firm.
Po rozpoczęciu działalności tworzone są konta księgi głównej w celu rozliczenia różnych działań, które są wymagane do prowadzenia działalności. Rzeczywiste nazwy kont mogą się różnić, ale główny cel kont jest standardowy. Każda firma musi śledzić stan gotówki, należności i należności, płace, pożyczki i kwoty zainwestowane w firmę.
Na koniec roku obrachunkowego bilans próbny jest sprawdzany w celu upewnienia się, że wartości na każdym koncie są dokładne i kompletne. Podczas tego procesu można zidentyfikować błędy i pominięcia. Lista lub dziennik błędów jest tworzony i zarządzany przez księgowego w ramach procesu przeglądu. Wpływ tych zmian można zobaczyć w skorygowanym bilansie próbnym.
Niektóre wymagane korekty na kontach salda próbnego nie koncentrują się na korekcie błędów, ale na wyjaśnieniu. Na przykład jedno konto dla inwestycji może służyć do śledzenia całej działalności inwestycyjnej. Gdyby w ciągu roku istniała mieszanka inwestycji długoterminowych i krótkoterminowych, lepiej byłoby utworzyć oddzielne konta księgi głównej i dostosować wartości, aby odzwierciedlić to oddzielenie. Ta zmiana zwiększy przejrzystość i może być używana do śledzenia wydajności w dłuższej perspektywie.
Istnieją międzynarodowe standardy, które regulują decyzje dotyczące tego, co zawiera bilans próbny, zatwierdzone korekty i procedury dla typowych scenariuszy. Te ogólnie przyjęte procedury księgowe (GAAP) są dość szczegółowe i zawierają instrukcje zapewniające spójność sprawozdawczości finansowej. Notatki sprawozdania finansowego powinny zawierać wszelkie odstępstwa od GAAP.
Przed zamknięciem księgi rachunkowej za dany rok, w systemie księgowym księgowana jest lista wpisów korygujących. Te zapisy korygujące mają bezpośredni wpływ na sprawozdanie finansowe i zwykle są utrzymywane w osobnym dokumencie lub segregatorze. Każdy wpis zawiera odniesienie do dokumentacji uzupełniającej lub wyjaśnienie korekty. W niektórych okolicznościach korekty nie mogą być księgowane w systemie finansowym, ale są dokonywane bezpośrednio na saldzie próbnym.
Ostateczna wersja, po dokonaniu wszystkich korekt, jest znana jako skorygowany bilans próbny. Uzgodnienie między wersją oryginalną i skorygowaną powinno obejmować wszystkie transakcje wymienione w dzienniku korekt. Sprawozdania finansowe mogą być następnie wystawiane przy użyciu wartości i kont wymienionych w skorygowanym saldzie próbnym.