Śledzenie zasobów, znane również jako zarządzanie zasobami, to proces zarządzania ruchami zasobów fizycznych, gdy są one przenoszone z jednej lokalizacji do drugiej. Wiele firm wykorzystuje do zarządzania procesem nowoczesne urządzenia śledzące, umożliwiające otrzymywanie w czasie rzeczywistym informacji o lokalizacji towarów, które są w trakcie dostawy lub są przenoszone z jednego zakładu do drugiego. Ideą śledzenia zasobów jest utrzymywanie aktualnych zapasów, co z kolei może być bardzo ważne, jeśli chodzi o wypełnianie nadchodzących zamówień klientów, planowanie czasu produkcji i efektywne zarządzanie podatkami związanymi z różnymi rodzajami zapasów.
W przypadku towarów, które są przenoszone z jednego miejsca do drugiego, dziś powszechne jest stosowanie urządzeń do śledzenia zasobów. Dotyczy to zarówno surowców zamawianych przez klienta, jak i wyrobów gotowych zamawianych przez konsumentów i planowanych do dostawy. Zastosowanie identyfikacji radiowej lub tagów RFID umożliwia dosłownie śledzenie zamówień w miarę zbliżania się do tego punktu dostawy. Jedną z głównych zalet tego podejścia jest możliwość raportowania klientom informacji o dostawie w czasie rzeczywistym, co pozwala im na uzgodnienie odbioru towarów. W podobny sposób śledzenie surowców, które są w drodze do danego miejsca przeznaczenia, umożliwia dostosowanie produkcji, jeśli jakiś nieprzewidziany czynnik opóźni dostawę, co pozwala odbiorcy zminimalizować straty czasu produkcji, które w przeciwnym razie poniósłby.
Nawet w firmie koncepcja śledzenia zasobów może pomóc poprawić wydajność i obniżyć koszty. Dzięki temu podejściu można śledzić zmiany przydziału sprzętu z jednego działu do drugiego, co umożliwia odpowiednie dostosowanie ewidencji firmy i wykorzystanie zaktualizowanych informacji do obliczania podatków i kosztów stosowanych w każdym z tych działów. W podobny sposób urządzenia zwane tagami inteligentnymi mogą śledzić postęp kompletacji towarów w celu realizacji konkretnych zamówień klientów, umożliwiając prognozowanie, kiedy towary te będą gotowe do opuszczenia zakładu i rozpoczęcia podróży do nowych właścicieli.
Chociaż ogólna koncepcja śledzenia zasobów istnieje od dziesięcioleci, nowoczesna technologia w wielu przypadkach usprawniła ten proces. Korzystając z interfejsu komputerowego jako części strategii, prawie każdy zasób lub grupę zasobów można łatwo zlokalizować i śledzić z tej lokalizacji w dowolnym czasie. W wielu przypadkach dzisiejsze metody sprawiły, że śledzenie zasobów stało się łatwiejsze i bardziej opłacalne, ponieważ proces ten można przeprowadzić przy użyciu mniejszej ilości zasobów.