Wiele najlepszych wskazówek dotyczących śledzenia zasobów GPS dotyczy wykorzystania mocy małych chipów RFID lub GPS, które pomagają dużej firmie lub podmiotowi monitorować swoje zasoby. Nowa technologia GPS ułatwia śledzenie pojazdów, dużych elementów wyposażenia i prawie wszystkiego innego w terenie, ale bez dobrych strategii związanych z procesem śledzenia zasobów GPS liderzy nie odniosą największych korzyści z tego typu konfiguracji . Kierownictwo najwyższego szczebla powinno dostosować niektóre ogólne wskazówki dotyczące śledzenia zasobów GPS do własnych potrzeb biznesowych.
Dobre śledzenie zasobów GPS zaczyna się od wyposażenia przedmiotów w bezpieczne i stabilne urządzenia GPS. Niektórzy eksperci zalecają używanie stalowych płyt, nitów lub innego sprzętu, aby upewnić się, że urządzenia śledzące są trwale przymocowane do przedmiotów, które firma lub podmiot chce śledzić. Dotyczy to zarówno większych zasobów, takich jak ciężarówki, jak i mniejszych, takich jak znaki, narzędzia lub przenośne elementy konstrukcyjne.
Osoby korzystające z systemów śledzenia zasobów GPS muszą również upewnić się, że usługi i konfiguracje GPS są opłacalne. Obliczanie limitów budżetowych w stosunku do wszelkich oszczędności lub ulepszonych procesów biznesowych pokaże, jakie rodzaje kosztów śledzenia GPS będą rozsądne dla organizacji lub przedsiębiorstwa dowolnej wielkości. Kupujący muszą również zwrócić uwagę na „wartość w stosunku do kosztów” lub jakie funkcje otrzymują za swoje pieniądze dzięki sprzętowi i usługom GPS.
Wybór dobrego oprogramowania jest kolejnym krytycznym elementem udanego wdrażania i śledzenia zasobów GPS. Kupujący powinni zapytać z góry, czy oprogramowanie GPS dostarczone przez sprzedawcę jest przyjazne dla użytkownika i jaki rodzaj obsługi klienta lub wsparcia dotyczy oferty. W ten sposób wszelkie problemy można rozwiązywać znacznie łatwiej, dzięki czemu kierownictwo może faktycznie wykorzystać w praktyce oznaczanie zasobów GPS i konfiguracje śledzenia w terenie.
Kolejnym czynnikiem, na który powinni zwrócić uwagę osoby wybierające opcje śledzenia zasobów GPS, są specjalne usługi i funkcje, które pomagają im zrobić więcej z wybranymi programami. Ci, którzy pytają o różne rodzaje wdrażania i śledzenia zasobów GPS, powinni zapytać o raportowanie w czasie rzeczywistym, gdzie mogą uzyskać dokładne oceny lokalizacji przedmiotów w dowolnym momencie. Inne funkcje prowadzenia ewidencji mogą być również niezwykle pomocne dla tych, którzy muszą skorzystać z nowoczesnych rozwiązań do śledzenia zasobów GPS dla swojej firmy lub organizacji.