Struktura podziału zasobów to wykres lub skomputeryzowany model, który pokazuje różne zasoby niezbędne dla danego projektu. Takie struktury można organizować na wiele różnych sposobów, ale zazwyczaj mają one charakter hierarchiczny. Zwykle zawierają zasoby materialne, takie jak personel, maszyny i surowce, a nie zasoby pieniężne, chociaż koszty pieniężne zasobów materialnych są ogólnie uwzględnione. Struktury te można zatem wykorzystać do opracowania prognoz dotyczących kosztów projektu, ponieważ są one opracowywane w oparciu o niezbędne zasoby, a nie dostępne pieniądze. Korzystanie z jednego może znacznie ułatwić proces planowania projektu, który obejmuje wiele różnych zasobów, i może pomóc zaangażowanym osobom trzymać się planu, zapewniając, że podział zasobów jest jasno określony.
Zastosowanie struktury podziału zasobów może zapewnić projektowi wiele korzyści, zwłaszcza gdy projekt wymaga złożonego zestawu różnych zasobów. Takie struktury pozwalają menedżerom śledzić, które zasoby są potrzebne na którym etapie projektu i który personel ma pracować z jakimi zasobami. Korzystanie z nich może pomóc w zapewnieniu, że zasoby znajdują się tam, gdzie powinny znajdować się w odpowiednich fazach projektu, a nadmiarowe zasoby nie są kupowane ani wykorzystywane.
Tego typu model można zorganizować na kilka różnych sposobów. Wiele firm organizuje niezbędne zasoby według rodzaju i grupuje oddzielnie wszystkie maszyny, surowce i personel. Alternatywnie można zorganizować podział w celu odzwierciedlenia chronologicznego postępu projektu. Wszystkie zasoby potrzebne w każdej fazie są grupowane, a następnie rozdzielane w ramach ich chronologicznych kategorii na różne podkategorie. Zasoby można dalej dzielić w zależności od tego, kto ma z nich korzystać, chociaż wiele struktur po prostu liczy personel jako zasoby i nie organizuje struktury w ten sposób.
Chociaż organizacja wykresu lub modelu może się różnić, najczęstszy rodzaj struktury jest ujednolicony przez nadrzędną organizację hierarchiczną. „Zarządzanie” lub główna grupa projektowa znajduje się na górze, a podrzędne grupy i potrzebne im zasoby znajdują się poniżej. Taka organizacja struktury podziału zasobów zapewnia nie tylko to, że wszyscy zaangażowani wiedzą, gdzie znajdują się zasoby, ale także, że znają łańcuch hierarchiczny całego projektu.