Struktura podziału produktu (PBS) to element zarządzania projektem, który rozbija wszystkie komponenty użyte w produkcie. Ten wyczerpujący schemat przedstawia główne jednostki produktu i wyszczególnia wszystkie części w tej jednostce. Struktura podziału produktu jest używana do wielu zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak obliczanie kosztów lub znajdowanie sposobu na zmianę części produktu, a nie całości. Chociaż jest używana głównie do komponentów, struktura podziału produktu może być również wykorzystana do pomiaru funkcjonalnych i koncepcyjnych części produktu.
Struktura podziału produktów tworzy hierarchiczny wykres wszystkich części produktu. Na przykład awaria samochodu będzie miała rząd głównych jednostek, takich jak drzwi, silnik i skrzynia biegów. Pod nagłówkiem drzwi znajdowały się części używane w drzwiach, takie jak mechanizm blokujący, elementy sterujące okna i klamka. Jeśli jedna z tych części zawiera w sobie kilka części, takich jak komponenty elektryczne elementów sterujących okna, kolejna podkolumna części jest dodawana pod nagłówkiem tej części.
Chociaż struktura podziału produktu służy przede wszystkim do podkreślenia składników produktu, podkreśla również inne części produktu. Zwłaszcza w przypadku nowych produktów elementy funkcjonalne lub koncepcyjne zostaną wyróżnione, jeśli nie będą z natury zrozumiałe bez notatki. Służy to głównie do raportowania do menedżerów lub innych osób, które nie są zaangażowane w tworzenie produktu, aby rozumieli wszystko o produkcie.
Struktura podziału produktu jest częściowo stworzona, aby obliczyć koszt produktu. Każdy element ma priorytet, a koszt jest obliczany, aby kierownicy projektu wiedzieli, ile pieniędzy należy przeznaczyć na sfinansowanie projektu. To również informuje dostawców i kierowników ds. zamówień, jakie komponenty są potrzebne do ukończenia projektu.
Innym powodem takiej struktury jest wprowadzanie zmian w produkcie bez konieczności zmiany całości. Jest to wykorzystywane albo do opłacalności, albo do ulepszania porcji produktu. Na przykład, jeśli część produktu jest wykonana z gorszego materiału, kierownik projektu może zmienić tę część struktury podziału produktu, aby zawierała lepszy materiał dla lepszej wydajności.
Struktura podziału pracy (WBS) ma podobną strukturę do struktury podziału produktu i obejmuje wszystkie składniki produktu. Jednak WBS jest bardziej wyczerpujący. WBS obejmie szkolenia, dane, usługi i wszystko inne potrzebne do działania produktu.