Wiele firm wykorzystuje szkolenia wprowadzające jako program przygotowujący nowych pracowników, dający przedsiębiorstwom pewność, że ich nowo zatrudnieni pracownicy otrzymują odpowiednie i wystarczające przygotowanie do skutecznego wykonywania obowiązków zawodowych. Nawet nowi pracownicy, którzy mają wcześniejsze doświadczenie związane z pracą, potrzebują szkolenia wprowadzającego, aby pomóc im poczuć się komfortowo i dostosować dokładnie do rodzaju pracy, którą będą wykonywać na nowym stanowisku. Wiele firm stwierdza, że wydajność ich pracowników jest wyższa od pracowników, którzy przeszli wystarczające szkolenie niż tych, którzy tego nie zrobili. Skuteczne szkolenie wprowadzające pomaga nowym pracownikom czuć się docenianymi poprzez dostarczanie im podstawowych informacji organizacyjnych, które umożliwiają bezproblemową integrację pracowników z ich miejscem pracy.
Przy pierwszym zatrudnieniu przez firmę nowi pracownicy muszą uzyskać wiele informacji. Pracownicy muszą nie tylko uczyć się poruszania się w miejscu pracy, ale także muszą nauczyć się procedur awaryjnych, warunków pakietów świadczeń, istniejących hierarchii organizacyjnych i nie tylko. Wszystkie te informacje można dokładnie i odpowiednio uwzględnić podczas szkolenia wprowadzającego. Ten rodzaj szkolenia może być prowadzony dla każdego pracownika w firmie. Pracownicy wyższego szczebla z dużym obciążeniem odpowiedzialnością zwykle wymagają bardziej intensywnego szkolenia niż pracownicy niższego szczebla.
Aby nowi pracownicy nie czuli się niekomfortowo i zagubieni, można zastosować szkolenie wprowadzające, które pomoże pracownikom zrozumieć podstawy ich nowej pracy. Dzięki tego typu szkoleniom firma poświęci czas na zidentyfikowanie wszelkiej wcześniejszej wiedzy związanej z pracą, którą posiada pracownik, co sprawi, że poczuje się on doceniony. Wiele firm odkryło, że szkolenie wprowadzające koreluje z utrzymaniem pracowników.
Przeprowadzanie oceny stylu uczenia się nowych pracowników to doskonały sposób na opracowanie programu szkoleniowego, który spełnia preferencje dotyczące uczenia się każdego pracownika. Oprócz oceny uczenia się, w trakcie i na końcu szkolenia wprowadzającego często dostarczany jest formularz informacji zwrotnej. Dzięki temu firma może sprawdzić, czy jej program jest skuteczny i gdzie należy wprowadzić ulepszenia.
Chociaż szkolenie wprowadzające dostarcza pracownikom podstawowych informacji organizacyjnych, prezentacja musi być dobrze zaplanowana. Każda rola w organizacji wymaga własnego programu szkolenia wprowadzającego. Ilość potrzebnych informacji ukierunkowuje długość programu szkoleniowego. Niektóre organizacje mają tygodniowe procesy szkoleniowe, podczas gdy inne mają szkolenia, które trwają miesiąc lub dłużej.
Programy szkoleń wprowadzających mają na celu zapewnienie pracownikom przyjemności, przy jednoczesnym zapewnieniu im istotnych informacji. Pracownicy, którzy znudzili się szkoleniem, tracą zainteresowanie wszelkimi dostarczanymi im informacjami, co sprawia, że program szkolenia wprowadzającego jest nieskuteczny. Prezentacje slajdów wydają się być najbardziej unikaną metodą przekazywania informacji pracownikom, którzy się szkolą.