Technologia prezentacji pomaga osobie komunikować się i wyświetlać informacje swoim odbiorcom. Oprogramowanie jest często używane do kompilowania informacji do prezentacji i jest używane w połączeniu z technologią prezentacji, taką jak projektor cyfrowy. Wskaźniki laserowe lub inne urządzenia wskazujące służą do interakcji z informacjami o prezentacji stacjonarnej i kierowania uwagi. Ponadto często używana jest opcja o niższej technologii, zwana flipchartem, która zapewnia dużą powierzchnię do pisania i rysowania, na której prezenterzy wchodzą w interakcję z publicznością.
Termin oprogramowanie do prezentacji jest używany do opisania programów komputerowych używanych do projektowania i często wyświetlania prezentacji. Te programy komputerowe zazwyczaj umożliwiają cyfrowe formatowanie informacji, zwykle łącząc tekst i grafikę w celu utworzenia pokazu slajdów. Produkty tych programów komputerowych są zwykle używane w połączeniu z projektorem, dzięki czemu publiczność może łatwo zobaczyć informacje w czasie rzeczywistym.
Wskaźniki laserowe wykorzystywane są podczas prezentacji w celu zwrócenia uwagi na konkretną grafikę w prezentacji. Ta technologia prezentacji emituje wiązkę laserową o niskiej mocy, która powoduje pojawienie się małej kolorowej kropki na celu. Niektóre wskaźniki laserowe mogą być niebezpieczne dla oczu lub skóry, ale wiele wskaźników laserowych można bezpiecznie używać w prezentacjach. Czasami ludzie używają drewnianych wskaźników lub innych przedmiotów, aby skierować uwagę w podobny sposób.
Flipchart to duża kartka papieru, którą można podeprzeć w całym pokoju. Ta technologia prezentacji nie jest zaawansowana technologicznie, ale jest bardzo wszechstronna i pozwala osobie na pokazanie swoich myśli w widoczny sposób przy minimalnym ryzyku wystąpienia problemów technologicznych. Flipchart jest zwykle przedstawiany jako stos papieru przymocowany z przodu statywu, a zużyty papier można odwrócić z tyłu stojaka jak zbyt duży notatnik. Czasami flipcharty mają specjalne dodatki, takie jak kółka blokujące do statywu, a niektóre flipcharty są przeznaczone do ustawienia na stole. Tablice flipchart są zwykle używane w połączeniu z długopisami, ołówkami i markerami, a osoba przygotowująca prezentację wprowadza poprawki na papierze podczas prezentacji.
Projektory i projektory cyfrowe mogą być używane jako technologia prezentacji, a nie projekty w salach lekcyjnych. Zwykle rzutniki prezentacyjne używają przezroczystych arkuszy z tworzywa sztucznego i można na nich nadrukować informacje do wyświetlenia. Projektory cyfrowe są często używane w połączeniu z oprogramowaniem prezentacyjnym do wyświetlania informacji cyfrowych na dużym ekranie.