Aby poprawić umiejętności prezentacji, osoby powinny skupić się na kluczowych obszarach odpowiedniego przygotowania, pewności siebie, nawiązania kontaktu z publicznością, dostarczenia jasnego komunikatu i skutecznego wykorzystania pomocy wizualnych. Prelegent zapada w pamięć i angażuje się, gdy jego komunikacja werbalna i niewerbalna wspiera dostarczany materiał. Wielu mówców popełnia błąd polegający w dużej mierze na pomocy wizualnych podczas większości prezentacji, zamiast używania materiałów wizualnych po prostu do podkreślenia kluczowych punktów mówcy.
Odpowiednie przygotowanie jest niezbędne dla każdej osoby, która chce poprawić umiejętności prezentacji. Znajomość materiału pozwoli mówcy na bardziej zrelaksowaną prezentację i bardziej naturalną interakcję z publicznością. Dobrym pomysłem jest przybycie na miejsce wcześnie, aby ustawić dowolny sprzęt komputerowy lub rekwizyty, aby uniknąć usterek technicznych i innych problemów. Wczesne bycie mówcą daje również prelegentom okazję do przedstawienia się kilku członkom publiczności przed prezentacją, co może ułatwić mówcy późniejsze nawiązanie kontaktu wzrokowego.
Pewna prezentacja jest niezbędna do poprawy umiejętności prezentacji. Niewerbalna komunikacja mówcy, w tym maniery i mowa ciała, może podważać lub podkreślać werbalne przesłanie prezentacji. Techniki relaksacyjne, takie jak głębokie oddychanie lub wcześniejsze słuchanie uspokajającej muzyki, mogą poprawić komunikację niewerbalną prezentowaną przez mówcę.
Unikaj zwracania uwagi na osobisty niepokój, nieodpowiednie przygotowanie lub inne kwestie, które w przeciwnym razie audytorium prawdopodobnie przeoczyłoby. W przypadku faktycznego błędu publiczność zostanie uspokojona przez mówcę, który krótko przeprasza za gafę, ale potem idzie dalej. Umiejętność zrelaksowania się i czerpania radości z własnej prezentacji wzbudzi entuzjazm wśród słuchaczy, a także sprawi, że wiadomość będzie bardziej zapadająca w pamięć.
Podejmowanie kroków w celu nawiązania kontaktu z publicznością może poprawić umiejętności prezentacji. Eksperci sugerują częsty kontakt wzrokowy z różnymi słuchaczami. Prezenter może również wykorzystać krótkie anegdoty i osobiste historie do zilustrowania punktów, co pomaga zbudować emocjonalny rezonans z publicznością.
Powolne i słyszalne mówienie nawiąże lepszy kontakt ze słuchaczami. Niepokój często powoduje, że mówcy mówią zbyt szybko, co może przesłonić kluczowe przesłanie prezentacji. Osoby, które chcą poprawić umiejętności prezentacji, mogą poćwiczyć zastępowanie słów wypełniających, takich jak „um”, krótką przerwą na wdech.
Osoba, która chce poprawić umiejętności prezentacji, powinna używać skutecznych pomocy wizualnych, które mogą obejmować fizyczne rekwizyty, takie jak flipcharty lub tablice, a także oprogramowanie komputerowe do prezentacji, takie jak PowerPoint. Mówi się, że flipcharty są najskuteczniejsze w przypadku odbiorców liczących mniej niż 20 osób; prezenter powinien upewnić się, że podczas przemawiania jest skierowany twarzą do publiczności, a nie na flipchart. W przypadku pomocy wizualnej opartej na komputerze, slajdy powinny być proste, używając wypunktowań w dużym rozmiarze czcionki oraz obrazu pomocniczego. Należy pamiętać, że pomoce wizualne służą prezenterowi, ale nie stanowią całej prezentacji. Eksperci zachęcają prezenterów, aby nie tylko czytali slajdy publiczności.