Co to jest telekonferencja bez rezerwacji?

Telekonferencja bez rezerwacji to rodzaj audiokonferencji, który nie wymaga od klienta wcześniejszej rezerwacji połączenia konferencyjnego. Forma telekonferencji, która pojawiła się na początku lat 1990-tych, telekonferencja bez rezerwacji stała się jedną z najpopularniejszych form telekonferencji wśród biznesu i organizacji non-profit. Z biegiem lat ulepszenia tego typu formatu połączeń sprawiły, że jest on jeszcze bardziej przyjazny dla użytkownika, jednocześnie umożliwiając dostawcom audiokonferencji oferowanie usługi po niezwykle konkurencyjnych cenach.

W przypadku tradycyjnej telekonferencji klient z wyprzedzeniem kontaktuje się z operatorem i rezerwuje określoną liczbę linii na określony dzień i godzinę oraz na określony czas. Rezerwacja jest przygotowywana, a następnie pobierana na mostek telekonferencyjny, gdzie operator konferencji aktywuje rezerwację, zwykle piętnaście do trzydziestu minut przed planowaną godziną rozpoczęcia. Konferencja pozostaje aktywna na mostku do czasu zakończenia spotkania i rozłączenia wszystkich rozmówców z połączenia. W tym momencie operator konferencji dezaktywuje połączenie i nie może być ponownie użyte bez utworzenia nowej rezerwacji.

Telekonferencja bez rezerwacji eliminuje konieczność wcześniejszej rezerwacji telekonferencji. Chociaż istnieje pewna rozbieżność w formacie, konto bez rezerwacji jest zakładane dla konkretnego moderatora konferencji. Konto ma przypisaną liczbę linii do wykorzystania w danym momencie i przypisane do mostka telekonferencyjnego. Dane do rezerwacji są aktywowane na moście i są dostępne do wykorzystania przez upoważnioną stronę o każdej porze dnia i nocy, bez konieczności wcześniejszego powiadamiania obsługi połączeń konferencyjnych.

Aby uzyskać dostęp do konferencji, moderator otrzymuje bezpłatny numer dostępowy wraz z co najmniej dwoma kodami zabezpieczającymi. Jeden z kodów jest używany przez moderatora do oficjalnego zainicjowania konferencji, natomiast drugi kod jest używany przez każdą osobę zaproszoną przez moderatora do wzięcia udziału w spotkaniu. W przypadku większości konfiguracji połączeń opłaty na koncie ustają, gdy ostatnia linia zostanie rozłączona z sesją połączenia po zakończeniu spotkania.

Po wydaniu numer dostępowy i wszelkie kody bezpieczeństwa wydane moderatorowi pozostają na miejscu tak długo, jak konto jest założone u dostawcy. Dzięki temu moderator może zorganizować połączenie konferencyjne, po prostu powiadamiając uczestników o terminie spotkania i dostarczając im numer telefonu i kod uczestnika, który należy wprowadzić za pomocą klawiatury telefonu, gdy zostaniesz o to poproszony. Charakter telekonferencji bez rezerwacji sprawia, że ​​jest to idealny format do użycia w sytuacjach awaryjnych lub do użytku z powtarzającymi się spotkaniami, które odbywają się co tydzień, ale niekoniecznie tego samego dnia i o tej samej godzinie każdego tygodnia.

Z biegiem lat wiele funkcji stało się wspólnych z podstawowym formatem telekonferencji bez rezerwacji. Jednym z przykładów jest zdolność moderatora do wyciszenia wszystkich linii uczestników, podobnie jak zdolność moderatora do użycia sekwencji kodów w celu uzyskania linii i wywołania uczestnika, który nie dołączył do konferencji. W ostatnich latach dodanie list obecności stało się częścią podstawowych pakietów telekonferencji bez rezerwacji oferowanych przez większość operatorów. Listy te przechwytują szczegóły, takie jak początkowe numery telefonów każdego rozmówcy uzyskującego dostęp do spotkania, godziny wejścia i wyjścia dla każdej linii, minuty naliczone na każdej linii oraz zapis dowolnego kodu numerycznego, takiego jak kod działu lub numer sprawy klienta, które moderator decyduje się na skojarzenie ze spotkaniem. Wszystkie te funkcje są w większości przypadków uważane za standardowe i są uwzględnione w podstawowym koszcie za minutę za linię usługi.