Test ukończenia to rodzaj procesu ewaluacyjnego, który ma na celu ustalenie, czy dany projekt rzeczywiście zakończył się sukcesem. Zwykle osiąga się to poprzez określenie określonych kryteriów, które projekt musi spełnić, aby osiągnąć określone cele wysiłku. Gdy wyniki testu wskazują, że projekt nie jest zgodny z założonymi celami i założeniami nakreślonymi na początku wysiłków, istnieje duża szansa, że projekt zostanie albo szeroko przerobiony, albo nawet porzucony na rzecz projektu, który pokazuje więcej obietnic.
Jedną z pierwszych faz testu ukończenia jest określenie, w jakim stopniu projekt spełnił specyfikacje pierwotnej struktury i uruchomienia. Chociaż niektóre szczegóły struktury mogą zostać dopracowane w trakcie postępu projektu, chodzi o to, aby z biegiem czasu nie stracić pierwotnego celu. Jeśli okaże się, że projekt nadal odpowiada tym pierwotnym celom, pierwszą fazę uznaje się za pomyślnie zakończoną i można rozpocząć dalszą ocenę projektu.
Po potwierdzeniu, że specyfikacje projektowe są prawidłowe, następna faza testu zgodności często koncentruje się na poziomie wydajności osiągniętym przez projekt. Wiąże się to z ustaleniem, czy każdy cykl w procesie projektu przynosi pożądane rezultaty. Na przykład, jeśli projekt obejmuje pomyślną produkcję 1,000 widżetów w każdym ośmiogodzinnym okresie dnia roboczego, a w rzeczywistości produkcja obejmuje 1,200 widżetów w ciągu ośmiogodzinnego okresu, to projekt jest nie tylko zgodny, ale także przekracza oczekiwania.
Innym kluczowym elementem testu ukończenia jest ustalenie, czy przepływ pieniężny oczekiwany z projektu spełnia pierwotne cele. W tym momencie pomysł polega na ustaleniu, czy projekt postępuje w kierunku lub już osiągnął punkt generowania oczekiwanych zwrotów przewidzianych na początku wysiłku. Oznacza to, że jeśli celem była sprzedaż 30,000 31,000 widżetów miesięcznie po okresie działania projektu przez pięć miesięcy, a obecny wolumen sprzedaży wynosi XNUMX XNUMX sztuk przez ten piąty miesiąc, to wyniki testu ukończenia wskazują, że projekt jest naprawdę udany i jest godny kontynuacji, tak jak jest. Zakładając, że test ukończenia wykaże, że projekt zakończył się sukcesem, uruchomienie można uznać za zakończone, a finansowanie wysiłków może zostać przeniesione z finansowania z regresem lub tymczasowego na finansowanie stałe lub bez regresu.