Transkrypcja na taśmie to proces przechwytywania nagranej mowy i przekształcania jej w tekst pisany. W większości przypadków ta forma transkrypcji jest używana przez profesjonalistów, którzy dyktują notatki i odkrycia podczas pracy. Nagrania przekazywane są do serwisu transkrypcyjnego, sekretarki, a nawet uruchamiane przez specjalistyczny program komputerowy w celu zamiany dźwięku na tekst. Proces ten stał się znacznie bardziej powszechny niż starsza metoda, w której transkrypcja miała miejsce w czasie mówienia. Otworzyło również kilka nowych możliwości kariery dla osób, które nie są w stanie pracować w typowym środowisku biurowym.
Ogólnie transkrypcja to po prostu zapisywanie wypowiadanych słów i zapisywanie ich. Kiedy szef dyktuje list do sekretarki, jest to rodzaj transkrypcji ustnej. Stenografowie na salach sądowych, którzy odpisują postępowanie do protokołu, posługują się również transkrypcją ustną. Aż do drugiej połowy XX wieku transkrypcja ustna była bardzo powszechna przez tysiące lat. Dopiero wynalezienie małych i niedrogich urządzeń nagrywających umożliwiło transkrypcję taśm.
Termin transkrypcja na taśmie pochodzi od nośnika używanego do nagrywania wiadomości. Pierwszym ważnym sposobem tworzenia taśmy do transkrypcji były magnetofony szpulowe. Działały one jak na razie dobrze, ale rozmiar i złożoność maszyn szybko doprowadziły do powstania mniejszych systemów kaset magnetofonowych. W dzisiejszych czasach transkrypcja taśm często odbywa się za pomocą całkowicie cyfrowych urządzeń, takich jak dyktafony, telefony komórkowe czy komputery osobiste. Mimo że taśmy już dawno zniknęły, nazwa pozostała.
Korzystając z nagranych wiadomości, osoba nie musi już być obecna, aby dokonać transkrypcji wypowiadanych słów. Ta prosta zmiana miała duży wpływ na wiele różnych praktyk biznesowych. Dzięki nagraniom człowiek mógł dosłownie pracować nad przemówieniami, notatkami lub notatkami w dowolnym miejscu, w którym mógłby trzymać dyktafon. Dzięki nowoczesnej technologii nagrywania jest to prawie wszędzie. Nagranie może po prostu trafić do transkrybenta, gdy rejestrator chce je wysłać.
To również stworzyło nową branżę: usługi transkrypcji taśm. W większości przypadków do jednej z tych firm dana osoba wysyła kopie taśm lub pliki cyfrowe pocztą elektroniczną. Operator transkrypcji dokona transkrypcji dźwięku i odeśle informacje z powrotem do konsumenta. Wymaga to mniej czasu i miejsca po stronie rejestratora i zmniejsza koszt procesu z tygodniowej pensji do usługi w razie potrzeby.
Istnieją również programy komputerowe zdolne do transkrypcji na taśmie. Urządzenia te odczytują cyfrowe pliki audio i tłumaczą wzorce mowy na tekst, często bez konieczności odtwarzania pliku. Chociaż to drastycznie przyspiesza transkrypcję, niezawodne metody komputerowe wciąż są rzadkością.