Facylitacja graficzna to praktyka używania reprezentacji wizualnych do prowadzenia spotkania i rejestrowania informacji, które pojawiły się podczas spotkania. Jest to sposób na burzę mózgów i zazwyczaj polega na tym, że lider grupy mapuje kluczowe punkty dyskusji na bieżąco. Facylitację graficzną może wykonać członek organizacji prowadzącej spotkanie lub wynajęty profesjonalista, zwany często facylitatorem graficznym. Ta praktyka może być stosowana w organizacji z wielu powodów, w tym rozwiązywania problemów, planowania i tworzenia nowych pomysłów. W zależności od rodzaju nośnika użytego do zapisu graficznego, rysunki wykonane podczas tych spotkań mogą również służyć jako część stałego zapisu spotkania.
Facylitacja graficzna to rodzaj facylitacji grupowej. Facylitacja grupowa to wymyślne określenie na sprawne i efektywne prowadzenie spotkania. Oprócz facylitacji graficznej inne techniki facylitacji grupowej obejmują techniki usprawniające planowanie, głosowanie i przełamywanie lodów. Wszystkie te praktyki mają na celu sprawić, by spotkania były przyjemniejsze i wydajniejsze.
Facylitatorzy korzystający z zapisu graficznego przechodzą szkolenie z praktyki wykorzystywania obrazów do tworzenia graficznych reprezentacji spotkania. Reprezentacje te są podobne do map myśli zawierających informacje i kluczowe punkty poruszane podczas spotkań. Umiejętności potrzebne do skutecznego facylitacji graficznej obejmują szkolenie w zakresie nagrywania grafiki, ale także umiejętności potrzebne do skutecznego prowadzenia spotkania.
Ta praktyka może obejmować różne narzędzia, od prostego pióra i papieru do wyświetlanego obrazu kontrolowanego przez komputer z tabletem graficznym. Facylitatorzy grafiki czasami używają tablicy, powierzchni stworzonej dla markerów usuwalnych, do rejestrowania danych tymczasowych. Powszechną techniką stosowaną przez facylitatorów jest zapisywanie ważnych informacji na papierze lub tablicy, które można przechowywać w biurze jako przypomnienie po spotkaniu. Jest to szczególnie powszechne w przypadku graficznych materiałów ułatwiających z ćwiczeń motywacyjnych.
Facylitację graficzną można przeprowadzić podczas otwartej sesji spotkania lub można to zrobić, aby pomóc spotkaniu w ustaleniu ustalonych punktów do rozmów. Może pomóc w utrzymaniu toku spotkania, zapewniając mapę ścieżek już przebytych podczas spotkania. W ten sposób rejestrowanie spotkania na bieżąco może pomóc grupie nie marnować czasu na powrót do punktów, które zostały już omówione lub rozwiązane. Używanie grafiki w prezentacji może pomóc wizualnie podkreślić ważne punkty, a także może pomóc w dotarciu do uczniów, którzy nie uczą się dobrze słysząc. Może również pomóc osobie uczestniczącej w spotkaniu stworzyć wizualną pamięć omawianych tam informacji.