Umowa podwykonawcza to umowa, która określa warunki relacji między wykonawcą a podwykonawcą, w tym rodzaj pracy, do której wykonania podwykonawca jest zatrudniany. Niektórzy wykonawcy mogą korzystać z ogólnych formularzy prawnych, w których można podać szczegółowe informacje dotyczące każdego podwykonawcy, podczas gdy inni wolą współpracować z prawnikiem w celu sporządzenia umowy, która jest specyficzna dla danej sytuacji. Umowy te jasno określają oczekiwania i prawa obu stron umowy.
Kiedy ludzie zatrudniają wykonawcę do projektu, ten pierwotny wykonawca jest znany jako główny lub główny wykonawca. Odpowiedzialność za prace ostatecznie spoczywa na głównym wykonawcy, ale wykonawca może zdecydować się na zatrudnienie podwykonawców do wykonania części pracy. Może to obejmować osoby o specjalnych umiejętnościach, które mogą wykonywać zadania lepiej niż główny wykonawca, a także osoby, które mogą pracować taniej lub szybciej niż główny wykonawca. Dla każdego z tych podwykonawców potrzebna jest umowa podwykonawcza.
Umowa podwykonawcza opisuje rodzaj pracy, do której ktoś jest zatrudniany, specyfikacje i standardy, które muszą być spełnione podczas wykonywania pracy oraz przewidywane ramy czasowe dla projektu. Umowa może być bardzo szczegółowa; na przykład może określać marki i kolory farb do malowania lub typ okablowania używanego do prac związanych z okablowaniem elektrycznym. Jasne udokumentowanie wszystkich tych informacji może mieć kluczowe znaczenie w przypadku sporu dotyczącego pracy, ponieważ jedna lub druga strona może wykorzystać umowę podwykonawczą jako dowód potwierdzający roszczenie.
W umowie zawarte są również specyfikacje dotyczące odszkodowania. Może to być stawka godzinowa lub stypendium, w zależności od rodzaju pracy. Standardy zachowania mogą być również ujęte w umowie, a umowa może również opisywać osoby, które będą współpracować z podwykonawcą. Kiedy dekarz zostaje zatrudniony na przykład do wykonania dachu na nowym domu, zarówno dekarz, jak i ekipa dekarzy są objęci umową podwykonawczą.
Wykonawcy lubią tworzyć dla siebie pewne zabezpieczenia, ponieważ ponoszą odpowiedzialność za pracę wykonaną przez podwykonawców. Z kolei podwykonawcy również potrzebują ochrony prawnej, aby zapewnić im wynagrodzenie za swoją pracę, że ich narzędzia będą chronione w miejscu pracy i tak dalej. Umowa podwykonawcza tworzy stosunek prawny między tymi stronami, a także daje ludziom możliwości prawne w przypadku sporu.