Narzeczony może wynająć konsultanta lub konsultanta ślubnego, który pomoże zadbać o wszystkie szczegóły związane ze ślubem przed dniem iw dniu ślubu. Te szczegóły mogą być znaczące lub stosunkowo małe, w zależności od budżetu pary, listy gości i rodzaju ślubu, jaki para sobie życzy. Zazwyczaj zadaniem organizatora ślubu jest koordynacja wszystkich aspektów ślubu i zdejmowanie ciężaru z ramion pary lub ich rodziców, aby stworzyć wymarzony ślub.
Skala płac dla koordynatora ślubu waha się. Pary mogą zostać obciążone opłatą godzinową za usługi planowania lub mogą zostać obciążone procentem całkowitego budżetu weselnego; około 10-20% jest zwyczajowo. Niektórzy konsultanci ślubni, którzy pracują dla bardzo znanych klientów, będą pracować tylko z parami o większych budżetach na wesela, a inni są chętni do współpracy z parami o dowolnym budżecie, aby pomóc im w pełni wykorzystać to, co muszą wydać. Organizator ślubów może dodatkowo otrzymywać prowizje za skierowanie par do określonych sklepów, firm cateringowych lub kwiaciarni. Warto o tym wiedzieć, jeśli zatrudniasz planistę, ponieważ może on naturalnie skłaniać się ku polecaniu tylko usług lub sklepów oferujących prowizję, pomijając wartościowe wybory dla pary.
Początkowo organizator ślubów spotyka się z parą, a może z panną młodą i jej rodzicami, aby ustalić, jaki budżet ma para i jaki rodzaj ślubu chcieliby. W oparciu o budżet, organizator ślubów wydaje zalecenia dotyczące kościołów lub innych lokalizacji, prawdopodobnie duchownych lub innych osób uprawnionych do organizowania ślubów, lokalizacji przyjęć, rodzajów tortów weselnych, usług fotograficznych, muzyków lub usług muzycznych (takich jak DJ-e) oraz usług cateringowych . Następnym krokiem jest określenie motywu i wystroju, w tym decyzja o tym, w jaki sposób będzie serwowane jedzenie, jak zostanie udekorowana sala recepcyjna i jakiego rodzaju kwiaty będą zdobić druhny lub drużby oraz miejsca weselne i weselne. Odnoszący sukcesy organizatorzy ślubów mają zwykle dużą liczbę kontaktów, dzięki czemu mogą pomóc w zaprezentowaniu różnych opcji i usług dostępnych dla osób planujących ślub.
Planiści weselni mogą również pomóc w koordynowaniu pryszniców, próbnych kolacji oraz pomóc młodej parze w wyborze ubrań dla siebie i dla ich opiekunów. Planista powinien mieć poczucie adekwatności wyborów do stylu ślubu, a także dobrze rozumieć wszelkie konkretne zobowiązania religijne, które mogą być konieczne do wypełnienia przed ślubem lub w jego trakcie. Zazwyczaj organizator ślubów jest obecny w dniu ślubu, aby pomóc koordynować usługi wszystkich zaangażowanych i zapewnić jak najsprawniejszy przebieg wesela.
Pary nadal mogą wykonać część pracy, w zależności od budżetu. Co więcej, są odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących ślubu po ocenie opcji przedstawionych przez konsultantkę ślubną. Niektóre pary wolą dużo aktywnego zaangażowania w podejmowanie decyzji, podczas gdy inne wolą pozostawić większość kłopotów związanych z decyzjami koordynatorowi ślubu. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z konsultanta ślubnego na swój ślub, powinieneś rozpocząć rozmowy kwalifikacyjne z planistami około roku przed ślubem. Niektórzy mogą zaplanować wesele z krótszym wyprzedzeniem, na przykład od czterech do sześciu miesięcy, ale wielu najlepszych planistów jest rezerwowanych z rocznym wyprzedzeniem.