Koordynatorzy ślubu wykonują szereg obowiązków mających na celu złagodzenie stresu i pracy związanej z planowaniem ślubu. Mogą pozyskiwać klientów poprzez pocztę pantoflową, rekomendacje dostawców lub poprzez reklamy. Spotkania są zwykle ustalane z parą przed zatrudnieniem koordynatora, aby ustalić, czy partnerstwo między koordynatorem a parą jest dobrym dopasowaniem.
Przynajmniej koordynator ślubu pomaga stworzyć podstawowy plan ślubu. Szczegóły, takie jak temat, muzyka i miejsce, są omawiane i ustalane. Jednak budżetowanie może być głównym obowiązkiem koordynatora ślubu. Koordynatorka powinna dobrze rozumieć zasoby finansowe przeznaczone na ślub i będzie musiała wykorzystać swoje umiejętności, aby utrzymać i trzymać się budżetu, sporządzając arkusze budżetowe. Dla wielu klientów budżetowanie jest ważną częścią obowiązków koordynatora ślubu, ponieważ szczegóły finansowe są często dużym stresorem.
Zadaniem koordynatora może być również tworzenie i utrzymywanie harmonogramów. Harmonogramy można wykorzystać podczas procesu planowania ślubu, aby upewnić się, że niektóre zadania są wykonane w odpowiednim czasie przed ślubem. Koordynator ślubny może również tworzyć harmonogramy samego ślubu.
Decydując się na zatrudnienie koordynatora ślubnego, pary mogą podjąć decyzję na podstawie powiązań koordynatora z branżą ślubną. Często koordynatorzy mogą pośredniczyć w transakcjach, które byłyby trudne dla przeciętnej osoby. Na przykład, jeśli koordynator ma połączenia z dostawcami, połączenia te mogą zaoszczędzić parze zatrudniającej znaczną ilość pieniędzy.
Jednym z najbardziej cenionych aspektów posiadania na pokładzie koordynatorki weselnej na weselu jest to, że można ją oddelegować do zajmowania się nagłymi wypadkami w ostatniej chwili. Kiedy koordynator zostaje zatrudniony i opłacony, aby to zrobić, oznacza to, że para może się martwić bardziej palącymi problemami. Doświadczenie koordynatorki z typowymi wpadkami weselnymi może pomóc zagwarantować płynne przejście do dnia ślubu.
Chociaż koordynator ślubów może wykonać dowolną z wyżej wymienionych prac, niektórzy mogą być zainteresowani wykonaniem tylko kilku lub mogą pobierać osobno za każdy obowiązek. Nierzadko zdarza się znaleźć koordynatora wesela, który oferuje „pakiety” usług. Przykładowo, koordynator może zaproponować konsultacje przedślubne, w których szkoli pary do planowania własnego ślubu, pakiety „planowania”, w których koordynator sam wszystko planuje lub pakiet full service, w którym jest obecna przez cały czas proces, w tym faktyczny dzień ślubu.