Weryfikacja zewnętrzna to proces, który polega na wykorzystaniu strony trzeciej do potwierdzenia lub weryfikacji działań biznesowych i transakcji finansowych związanych z konkretną firmą. Ten rodzaj weryfikacji jest często stosowany jako część procesu audytu, a także, gdy firma ubiega się o członkostwo w jakimś stowarzyszeniu lub konsorcjum branżowym. Celem zewnętrznej weryfikacji jest ustalenie, czy procesy operacyjne firmy, w tym strategie księgowe służące do śledzenia transakcji finansowych, są prowadzone zgodnie z akceptowalnymi standardami,
Dzięki zewnętrznej weryfikacji usługi zewnętrznego podmiotu kwalifikacyjnego są zabezpieczone w celu zbadania skuteczności dokumentów firmowych. Zazwyczaj wybór kwalifikatora pozostawia się organizacji, która chce potwierdzić działalność biznesową firmy, na przykład organowi zarządzającemu stowarzyszenia, do którego chcą przystąpić właściciele firmy. Zakres procesu weryfikacji będzie różny w zależności od powodu audytu. W niektórych przypadkach nacisk zostanie położony na ocenę finansowych i księgowych aspektów operacji, podczas gdy w innych przypadkach audyt będzie wykorzystywał dokumentację w celu potwierdzenia, czy zasady i praktyki firmy są zgodne ze standardowymi praktykami biznesowymi i aktualnymi przepisami rządowymi. .
Wykwalifikowany audytor zaangażowany do przeprowadzenia zewnętrznej weryfikacji uzyskuje dostęp do wszystkich istotnych dokumentów i danych, co pozwala na stosunkowo łatwą weryfikację treści dokumentów. Oznacza to, że księgi rachunkowe są oceniane nie tylko pod kątem przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, ale także zgodności zapisów z dokumentami towarzyszącymi, takimi jak faktury, wyciągi z rachunków bankowych i inne zapisy, które są źródłem tych zapisów. wpisy.
O ile weryfikacja zewnętrzna jest często przeprowadzana w celu zweryfikowania lub potwierdzenia prawdziwości dokumentów firmowych w ramach transakcji biznesowej lub innej działalności, którą firma chce prowadzić, tego typu audyt może być również przeprowadzony na wniosek samej firmy. Zazwyczaj celem w tym przypadku jest zapewnienie, że firma działa zgodnie z własnymi regulacjami wewnętrznymi, a także z wszelkimi zewnętrznymi standardami, które mogą mieć zastosowanie. Przy takim zastosowaniu zewnętrznej weryfikacji celem jest zwykle zidentyfikowanie wszelkich obszarów, w których jest miejsce na poprawę, dając biznesowi szansę na dokonanie niezbędnych zmian przed skorzystaniem z możliwości angażujących inne strony.