Właściciele firm mogą zakupić wirtualne konto handlowca specjalnie w celu prowadzenia sprzedaży online lub poprzez połączenie terminala online. Firmy, które umożliwiają klientom dokonywanie zakupów za pomocą karty kredytowej, prawdopodobnie będą miały więcej transakcji niż firmy, które nie akceptują kart kredytowych. W związku z tym właściciele firm potrzebują terminala, który może pomóc w przetwarzaniu kart kredytowych przez Internet. Ten terminal internetowy, zwany również wirtualnym kontem handlowym, jest szczególnie przydatny w przypadku sprzedaży internetowej lub wirtualnej.
Jedyne, czego właściciel firmy potrzebuje, aby założyć wirtualne konto handlowca, to możliwość dostępu do Internetu. Dzięki temu właściciele firm mogą akceptować karty kredytowe tylko za pomocą komputera i połączenia z Internetem. Platforma transakcyjna automatycznie obsługuje proces weryfikacji i dokumentacji, co zmniejsza potrzebę formalności czy dodatkowego sprzętu.
Używane zarówno przez tradycyjne firmy stacjonarne, jak i internetowe, wirtualne konto sprzedawcy zapewnia właścicielom firm zwiększony poziom elastyczności. Dzięki wirtualnemu kontu sprzedawcy przetwarzanie kart kredytowych może odbywać się niemal wszędzie. Obejmuje to festiwale, koncerty i targi. Może być również używany do przechwytywania zamówień telefonicznych lub katalogowych. Ta elastyczność pomaga zwiększyć sprawność operacyjną i tempo, w jakim właściciele firm reagują na zmiany w popycie konsumentów. Platforma wirtualnych kont handlowców zapewnia również właścicielom firm możliwość centralizacji i śledzenia transakcji w jednej centralnej lokalizacji.
Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy wirtualnych kont handlowców mają do wyboru trzy różne typy systemów: portal internetowy, oprogramowanie i sieć bezprzewodowa. Systemy portali internetowych są skonfigurowane tak, aby umożliwić właścicielowi firmy pełne przetworzenie zamówienia, od początku do końca, za pośrednictwem określonej witryny internetowej. Systemy oprogramowania umożliwiają właścicielom firm przesyłanie terminala przetwarzającego na komputer, laptop lub inne urządzenie przenośne z połączeniem internetowym. Systemy urządzeń bezprzewodowych komunikują się z sieciami telekomunikacyjnymi w celu przetwarzania zleceń bezpośrednio z bankami. Wszystkie trzy systemy zapewniają właścicielom firm opcje, które można dostosować do potrzeb firmy.
Oprócz świadczenia tradycyjnych usług związanych z kontem handlowca, wirtualne konto handlowca zapewnia użytkownikom dostęp online do aplikacji, które pomagają organizować i analizować dane. Raporty są zazwyczaj tworzone automatycznie i są aktualizowane w miarę zawierania transakcji. Tradycyjne dane konta handlowca zwykle muszą być analizowane osobno, a raporty nie są dostępne w czasie rzeczywistym. W konsekwencji wirtualne konto sprzedawcy może pomóc właścicielom firm w lepszym zarządzaniu funkcją analizy danych, co przekłada się na lepsze podejmowanie decyzji.