Terminale kart kredytowych to maszyny przeznaczone do przetwarzania kart kredytowych w warunkach detalicznych. Do obsługi kart kredytowych konieczne jest korzystanie z terminala kart kredytowych, ponieważ terminal komunikuje się z wystawcą karty, aby zapewnić, że karta jest ważna i nie ma blokady ani blokady na karcie kredytowej. Wiele stylów i wzorów z różnymi opcjami jest dostępnych od kilku producentów, z których wielu współpracuje z usługami bankowymi, aby dostarczać terminale kart kredytowych firmom, gdy otwierają konto w celu obsługi kart kredytowych.
Terminal kart kredytowych jest używany w punkcie sprzedaży. Gdy klient chce zapłacić za towary lub usługi kartą kredytową, karta jest przeciągana przez terminal, który odczytuje informacje z paska magnetycznego wbudowanego w kartę. Terminal kart kredytowych komunikuje się z komputerem centralnym, który potwierdza, że karta jest ważna i że klient ma wystarczający kredyt na transakcję. W ciągu kilku sekund potwierdzenie wraca do automatu do obsługi kart kredytowych, który potwierdza, że transakcja jest ważna i wystawia paragon. W przypadku problemu zostanie wyświetlony kod błędu, wskazujący, że karta kredytowa jest nieważna, nie może zostać odczytana przez urządzenie lub może zostać skradziona.
Istnieją dwa podstawowe style terminali kart kredytowych. Niektóre są przeznaczone do obsługi przez urzędnika całkowicie za ladą. Klient nie widzi ani nie wchodzi w interakcję z terminalem, który może być zintegrowany z systemem punktu sprzedaży, natychmiast przesyłając do komputera dane o transakcji. W innych przypadkach terminale kart kredytowych są przeznaczone wyłącznie do użytku przez klienta, jak to często ma miejsce na stanowiskach kontrolnych w supermarketach. Gdy terminale kart kredytowych obsługują karty debetowe, są one skonfigurowane do użytku klienta, tak aby klient mógł wprowadzić swój osobisty numer identyfikacyjny.
Niektóre małe firmy bez systemu punktów sprzedaży używają samodzielnych terminali kart kredytowych. Na koniec dnia terminal kart kredytowych drukuje raport końcowy, który musi zostać uzgodniony z pozostałymi raportami finansowymi dla firmy. W innych przypadkach terminal kart kredytowych jest zintegrowany z systemem kasowym, który na koniec dnia tworzy jeden centralny raport ze wszystkimi danymi finansowymi.
W obu przypadkach, gdy dane finansowe są przesyłane przez terminale kart kredytowych, pieniądze są przelewane na konto firmy z konta posiadacza karty. Pod koniec miesiąca firma otrzymuje wyciąg z procesu karty kredytowej z prośbą o procent całkowitego dochodu z karty kredytowej. Zazwyczaj istnieje również opłata za przetwarzanie karty.
Dla konsumentów, którzy zastanawiają się nad wartościami minimalnymi kart kredytowych lub firm, które odmawiają akceptowania kart kredytowych, zwykle winę ponosi bizantyjski system płatności. Większość właścicieli firm chciałaby móc akceptować karty kredytowe, ponieważ cieszą się one dużym zainteresowaniem. Jednak koszt przetwarzania może być wyższy niż firma jest w stanie ponieść, zwłaszcza w przypadku małej firmy, która nie może wynegocjować lepszych warunków umowy.
Wiele terminali kart kredytowych jest wyposażonych we wbudowaną drukarkę, podczas gdy inne są przeznaczone do drukowania na innej drukarce paragonów. W obu przypadkach drukowane są dwie kopie paragonu, aby klient mógł podpisać jeden do ewidencji sklepu, a jeden klient mógł zabrać do domu. Większość firm przechowuje podpisane dokumenty przez okres do jednego roku przed ich bezpiecznym wyrzuceniem, zazwyczaj niszcząc je w celu wyeliminowania danych osobowych.