Wpis orzeczenia ogólnie oznacza, że sąd formalnie zapisał wyrok w swoich aktach lub spisach. Sekretarz sądowy dokona faktycznego nagrania wpisu. Kiedy urzędnik sądowy składa orzeczenie w sądzie w wielu jurysdykcjach, oficjalne wpisuje się orzeczenie i nie są konieczne żadne dodatkowe czynności. Inne jurysdykcje wymagają złożenia orzeczenia i zapisania go w dzienniku lub dzienniku, zanim sąd uzna to za oficjalne.
Po podpisaniu przez sędziego prawomocnego wyroku, sędzia lub jedna ze stron pozwu zazwyczaj składa sekretarzowi sądowemu oryginał dokumentu wraz z kopiami. Urzędnik zabiera wszystkie dokumenty i umieszcza na każdym oficjalny datownik i podpis. To zakończy oficjalne wpisanie wyroku. Podpis urzędnika może mieć również formę urzędowej pieczęci sądowej. Sąd zachowa oryginał dokumentu w aktach i przekaże opieczętowane kopie poszczególnym stronom w sprawie.
Wpis wyroku w USA jest sprawą publiczną. Oznacza to, że każda osoba może zbadać akta i uzyskać kopie. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy sąd nakazuje urzędnikowi pieczętowanie akt. Oznacza to, że sąd nie dopuści do publicznego wglądu w akta tej konkretnej sprawy. Sądy amerykańskie zwykle nie odmawiają publicznego dostępu do akt sądowych.
Z chwilą dokonania przez urzędnika wpisu urzędowego bieg terminu na wniesienie odwołania. Strona zwykle ma od 30 do 45 dni na wniesienie odwołania. Czas na wniesienie odwołania będzie różny w zależności od regulaminu sądu, który również różni się w zależności od jurysdykcji. Oznacza to, że data wpisu wyroku staje się kluczowa jako punkt wyjścia do obliczania terminów lub ram czasowych.
W niektórych jurysdykcjach w USA obowiązują przepisy sądowe, które pozwalają na odroczenie wpisu orzeczenia. Sądy zezwolą na odroczenie wjazdu tylko w niektórych rodzajach spraw karnych. Wpis odroczony oznacza, że sąd daje pozwanemu możliwość spełnienia określonych warunków ustalonych przez sąd. Jeżeli pozwany spełnia warunki, sąd nie wyda przeciwko niemu wyroku. Pozwala to osobie uniknąć skazania w rejestrze karnym.
Formalne wpisanie orzeczenia jest również ważne w niektórych jurysdykcjach, które tworzą okres oczekiwania dla osób chcących zawrzeć związek małżeński po rozwodzie. Jurysdykcje te wymagają, aby osoba po rozwodzie zaczekała od 30 do 90 dni przed zawarciem związku małżeńskiego. Czas, jaki sąd poświęca na wpis, jest ważny dla obliczania terminów odwołań, dochodzenia zajęcia mienia i zajęcia wynagrodzenia. Dlatego ważne jest, aby dokonać przeglądu regulaminu sądu w celu ustalenia, kiedy uważa on wpis orzeczenia za zakończony.