Wyszukiwanie zatrzymane to proces sprawdzania pracowników stosowany przez firmy rekrutacyjne. Został zaprojektowany, aby umożliwić wysoko wykwalifikowanym specjalistom znalezienie możliwości w środowisku pracy. Firmy rekrutacyjne, które korzystają z procesu wyszukiwania zatrzymanego, są w stanie zaoferować pracodawcom wysoko wykwalifikowanych kandydatów z udokumentowanymi osiągnięciami.
Zachowany proces wyszukiwania wykorzystuje ustalone kryteria w celu pozyskania najlepszych kandydatów na daną rolę. Na początek firma rekrutacyjna uzyskuje dogłębne zrozumienie firmy, do której rekrutuje. Daje im to nie tylko wyobrażenie o typie firmy, ale także lepsze zrozumienie roli, jaką odgrywa. Oznacza to, że kandydat będzie miał lepsze wyobrażenie o oferowanej roli. W przeciwieństwie do poszukiwań zatrzymanych, podstawowe procedury rekrutacyjne dają jedynie przybliżony obraz oferowanych ról.
Kolejnym krokiem jest przygotowanie kandydata, którego poszukują pracodawcy. Kiedy zarówno kandydat, jak i pracodawca są świadomi oczekiwań obu stron, można znaleźć lepsze dopasowanie do stanowiska pracy. Agencja wyszukuje organizacje i obszary, w których można znaleźć najlepszego kandydata. Korzystają również z dużej bazy danych badawczych kandydatów specjalnie dla zatrzymanej procedury badawczej. Kandydat na pracownika może być już zatrudniony i może nie rozważać przeprowadzki, ale możliwość jest udostępniana w przypadku zainteresowania kandydata.
Kolejnym krokiem w zachowanym procesie wyszukiwania jest screening. Kontaktujemy się z potencjalnymi kandydatami, a ich dokumentacja zawodowa i kwalifikacje przechodzą proces weryfikacji. Zostają również poinformowani o dostępnej możliwości i zapytani o zainteresowanie ofertą pracy.
Jeśli kandydat jest otwarty na ofertę, rozpoczyna się intensywny proces oceny. Agencja rekrutacyjna przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne i dokonuje ocen, oceniając wcześniejsze wyniki w podobnych środowiskach pracy. Oceniany jest również przyszły potencjał kandydata, a także zgodność pracownika i pracodawcy.
Dopiero po dokonaniu wszystkich zachowanych ocen i ocen wyszukiwania, pracodawca skontaktuje się z potencjalnymi kandydatami. Pracodawca zazwyczaj otrzymuje do rozpatrzenia trzech lub czterech kandydatów. Jeśli proces się powiedzie, do oceny postępów kandydata zostaną zastosowane procedury uzupełniające.
Zachowane wyszukiwanie jest bardzo intensywnym narzędziem rekrutacyjnym. Oszczędza czas zarówno pracodawcy, jak i kandydata. Prowadząc bazę badawczą potencjalnych klientów dla pracodawców, agencja rekrutacyjna może szybciej znaleźć dopasowanie. Firma rekrutacyjna, która korzysta z zachowanej metody wyszukiwania, akceptuje tylko ograniczoną liczbę zleceń, aby w pełni uwzględnić każde z nich.