Zabudżetowany rachunek zysków i strat to wysiłek firmy, aby zaplanować swoje przychody i koszty na przyszłe okresy. Jest on sformatowany dokładnie tak samo, jak rzeczywisty rachunek zysków i strat, ale wszystkie zawarte wartości są szacunkami opartymi na wcześniejszych zestawieniach dochodów. Dokładność zabudżetowanego rachunku zysków i strat zależy od dokładności wartości uwzględnionych przez spółkę. Chociaż nie daje żadnej gwarancji, że rzeczywiste zestawienia dochodów firmy będą wyglądać tak w przyszłości, zestawienie budżetowe może ujawnić błędy w przyszłych planach gospodarczych firmy.
Rachunki zysków i strat są przygotowywane przez spółki zarówno dla celów podatkowych, jak i do pokazania inwestorom lub akcjonariuszom jako miary kondycji finansowej. Podstawowy format wymaga, aby całość sprzedaży, którą realizuje firma, była sumowana, a następnie przeciwstawiana kosztom ponoszonym w trakcie prowadzenia działalności. Ale firma powinna zawsze wyczekiwać swoich perspektyw biznesowych w przyszłych okresach. Tutaj z pomocą przychodzi budżetowy rachunek zysków i strat, który pozwala firmie oszacować, czy jej przyszłe plany biznesowe będą opłacalne i trwałe.
Kiedy firma przygotowuje zabudżetowany rachunek zysków i strat, zawiera wszystkie pozycje uwzględnione w jej rzeczywistym rachunku zysków i strat. Obejmuje to przychody generowane przez sprzedaż u góry zestawienia, które następnie są pomniejszane o wszystkie koszty operacyjne ponoszone przez firmę. Koszty te obejmują koszt sprzedanych towarów, czyli koszt wytworzenia produktów, które generują sumę sprzedaży, a także koszty sprzedaży i ogólnego zarządu oraz koszty odsetek. Powstała różnica to dochód netto.
W przypadku rachunku zysków i strat w budżecie wszystkie te sumy są prognozowane na podstawie wcześniejszych rachunków. Firma może nieco dostosować liczby, aby uwzględnić oczekiwane zmiany w przyszłych okresach. Ale te zmiany nie mogą być przesadnie przesadzone, w przeciwnym razie uwzględniona w budżecie deklaracja może stać się bardziej fantazją niż realistyczną projekcją.
Mądrze jest, aby firma korzystała z zabudżetowanego rachunku zysków i strat w połączeniu z zabudżetowanym bilansem. Podobnie jak rzeczywisty rachunek zysków i strat wraz z bilansem, aby uzyskać właściwy obraz aktualnej kondycji finansowej firmy, prognozy zawarte w tych dokumentach mogą dać oszacowanie jej przyszłych perspektyw. Jeśli prognozy ujawnią jakiś niezrównoważony wynik, taki jak znaczne zadłużenie, firma może wprowadzić korekty w celu rozwiązania problemu, zanim się pojawi.