Znany również jako stałe miejsce prowadzenia działalności, stały zakład (PE) to lokalizacja, która służy jako bieżące miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Ten rodzaj oznaczenia jest często ważny dla prawidłowego naliczania podatków od działalności gospodarczej i zgłaszania tych podatków lokalnym i krajowym organom podatkowym. Kryteria kwalifikacji jako stały zakład będą się różnić w zależności od jurysdykcji, chociaż istnieje kilka podstawowych kwalifikacji, z których dziesięć należy zastosować w prawie każdym środowisku.
Jedną z podstawowych kwalifikacji jest to, że zakład prowadzi jakąś działalność gospodarczą, która jest związana z celem przedsiębiorstwa. Jest to dość szerokie kryterium, które wymaga, aby nawet jeśli dana lokalizacja nie była faktycznym miejscem prowadzenia operacji, musiała służyć celowi, który wspiera tę działalność. Na przykład, jeśli dana lokalizacja jest magazynem należącym do firmy i służy do przechowywania surowców wykorzystywanych w działalności gospodarczej, prawdopodobnie spełnia kryteria stałego zakładu w wielu jurysdykcjach.
Jeśli dana lokalizacja jest rzeczywistą lokalizacją, z której firma korzysta do angażowania klientów w transakcje, tę witrynę uważa się za stałą placówkę. Oznacza to, że lokalizacja sklepu detalicznego w budynku należącym do firmy będzie oznaczona jako PE. W podobny sposób firma, która świadczy pewnego rodzaju usługi na rzecz konsumentów i zarządza rozliczaniem i odbiorem płatności na miejscu, również spełniałaby szeroką definicję stałego zakładu.
Szeroka gama lokalizacji biznesowych będzie zwykle zaliczana do kategorii stałego zakładu. Oprócz magazynów lub obiektów, które zarządzają dostawami i przetwarzają płatności związane z różnymi usługami, miejsca takie jak zakład produkcyjny, oddział instytucji finansowej, a nawet miejsce, w którym wydobywane są zasoby naturalne do wykorzystania w podstawowej działalności, byłyby uważane za stałe miejsce prowadzenia działalności. Dopóki działalność na miejscu w całości lub w części obejmuje prowadzenie przedsiębiorstwa, prawdopodobnie będzie kwalifikować się jako stały zakład.
Ponieważ zasady dotyczące stałych zakładów różnią się w zależności od jurysdykcji, ważne jest, aby upewnić się, że strona jest zgodna z przepisami rządowymi przed próbą ubiegania się o ten status w zeznaniu podatkowym. Dzięki temu możliwe jest wykorzystanie prawidłowego harmonogramu podatkowego przy obliczaniu kwoty należnego długu podatkowego, a także dochodzenie ewentualnych odliczeń za lokalizacje PE, które mogą być obecnie oferowane. W sytuacjach, które dotyczą międzynarodowych lokalizacji związanych z tą samą działalnością, międzynarodowe przepisy dotyczące stałych miejsc prowadzenia działalności będą często stanowić podstawę do obliczania podatków międzynarodowych, a także wytyczne dotyczące przestrzegania wszelkich dodatkowych przepisów podatkowych związanych z obszarem, w którym znajduje się przedsiębiorstwo. usytuowany.