Zarządzanie zakupami to proces pozyskiwania zasobów potrzebnych firmie do wytworzenia produktów sprzedawanych konsumentom. Inne warunki tego procesu obejmują zarządzanie zamówieniami lub umowami. Duże organizacje i spółki publiczne są powszechnymi użytkownikami zarządzania przejęciami, ponieważ to one najbardziej go potrzebują i mogą przydzielić do tego zadania personel. Ponadto uczelnie i uniwersytety oferują obecnie stopnie naukowe koncentrujące się na tym procesie zarządzania, dzięki czemu firmy mogą czerpać największe korzyści z pracowników pracujących w firmie.
Dzisiejsze firmy często wolą zatrudniać pracowników z pewnymi umiejętnościami technicznymi. Większość osób najpierw uczy się tych umiejętności, zdobywając czteroletnie dyplomy ukończenia studiów wyższych lub dyplomy z zarządzania przejęciami. Zajęcia na studiach licencjackich obejmują zarządzanie ogólne, rachunkowość, finanse przedsiębiorstw i zarządzanie organizacją. Kursy podstawowe obejmują prawo umów, ceny i kontrakty rządowe, negocjacje i ogólne zarządzanie umowami. Inne skoncentrowane kursy mogą obejmować zarządzanie cenami i finansami, analizę kosztów, zarządzanie projektami, ekonomię menedżerską i usługę kontraktową opartą na wynikach.
Podczas procesu zarządzania przejęciami firmy muszą znaleźć i wybrać partnerów biznesowych, którzy są na tyle adekwatni, aby zaspokoić długoterminowe potrzeby biznesowe. W przypadku dużych zakupów lub ciągłych przyszłych relacji firmy będą korzystać z umów, aby zapewnić, że otrzymają określone korzyści od dostawcy lub dostawcy. Kierownik ds. przejęć często przejmuje inicjatywę, ponieważ to stanowisko jest odpowiedzialne za wykonanie całej pracy nad procesem i przekazywanie informacji kierownictwu wyższego szczebla. Kierownictwo wykonawcze podejmie wówczas decyzję w oparciu o te informacje.
W technologicznie zaawansowanym środowisku biznesowym zarządzanie przejęciami będzie wymagało znajomości biznesowych systemów informatycznych lub innego oprogramowania komputerowego używanego przez firmę. Na przykład wiele firm działa w oparciu o elektroniczną wymianę danych. Dzięki temu narzędziu większość zamówień od firmy i jej dostawców lub dostawców odbywa się za pośrednictwem zamówień przesyłanych komputerowo. Kierownik ds. akwizycji będzie jednak musiał monitorować te systemy i upewnić się, że działają zgodnie z ustalonymi projektami. Zespół zarządzający może również potrzebować integracji tych systemów, ponieważ zmieniają się one między różnymi dostawcami i sprzedawcami, dlatego ważne jest, aby kierownik ds. przejęć miał doświadczenie w tym obszarze.
Innym celem zarządzania przejęciami jest ocena wyników. Jest to konieczne, aby zapewnić firmie maksymalne korzyści z materiałów zakupionych za pośrednictwem dostawców i sprzedawców. Właściciele i menedżerowie często współpracują z menedżerem ds. przejęć, aby zapewnić, że dział zakupów ma wdrożoną politykę, aby zmaksymalizować korzyści. Analiza kosztów i przeglądy wyników również znajdują dla firmy nowe obszary, w których można znaleźć sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy, poprawiając zwrot z kapitału wydanego na działalność biznesową.