Firmy kupują ubezpieczenie i inwestują w inne sposoby, aby złagodzić i przezwyciężyć straty spowodowane uszkodzeniem mienia, kradzieżą i oszustwem. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tymi stratami jest jednak ich zapobieganie. Praktyka zarządzania zapobieganiem stratom polega na zrozumieniu, jakie konkretne podatności ma firma, a następnie na próbie powstrzymania ich przed wystąpieniem lub zmniejszenia ich wpływu, biorąc pod uwagę zasoby i charakter firmy. Istnieje wiele różnych form zarządzania zapobieganiem stratom, takich jak ochrona aktywów dla organizacji handlu detalicznego, zapobieganie stratom w ramach rekompensat pracowniczych oraz kontrola strat w obiektach i innych nieruchomościach.
Zapobieganie stratom w nieruchomościach polega na odpowiedniej inżynierii i budowie budynków, tak aby nie ucierpiały one z powodu takich zagrożeń jak pożary, huragany, trzęsienia ziemi i burze śnieżne. Na przykład w przypadku huraganu dach budynku można wzmocnić, aby silne wiatry go nie rozerwały, a okna można zabezpieczyć, aby nie pękały przed latającymi odłamkami. Z drugiej strony zarządzanie zapobieganiem stratom w przypadku trzęsień ziemi może wiązać się z odpowiednim zabezpieczeniem półek i innej wewnętrznej zawartości budynku, przy jednoczesnym upewnieniu się, że konstrukcja wytrzyma wstrząsy gruntu spowodowane wstrząsami.
W ramach rekompensat pracowniczych zarządzanie zapobieganiem stratom polega na tworzeniu bezpieczniejszego środowiska pracy, tak aby pracownicy nie odnieśli obrażeń podczas pracy. Może to być prosta kwestia wymagania od pracowników noszenia antypoślizgowych butów w restauracji, aby nie poślizgnęli się podczas serwowania stołów lub pracy w kuchni. W przypadku pracowników fabryki lub magazynu zarządzanie zapobieganiem stratom może obejmować nauczenie pracowników odpowiedniej ergonomii, tak aby prawidłowo podnosili paczki i bezpiecznie korzystali z maszyn. Innym aspektem zarządzania zapobieganiem stratom w firmie pracowniczej jest stworzenie kultury bezpieczeństwa w organizacji, od kierownictwa po pracowników godzinowych.
Zapobieganie stratom w handlu detalicznym, znane również jako ochrona aktywów, zaczyna się od próby powstrzymania kradzieży pracowników, kradzieży sklepowych, defraudacji i oszustw. Kiedy dochodzi do straty, ten rodzaj zarządzania zapobieganiem stratom przybiera formę prywatnego dochodzenia. Specjaliści ds. kontroli strat są odpowiedzialni za zarządzanie programami bezpieczeństwa sklepu i radzenie sobie z każdym pracownikiem, który może być odpowiedzialny za straty. Niektóre z głównych rodzajów strat detalicznych, na które zwracają uwagę specjaliści ds. zapobiegania stratom, obejmują użycie skradzionych kart kredytowych, oszustwa czekowe, straty marży i miłość. To ostatnie ma miejsce, gdy pracownicy znajdują konkurencyjne ceny odpowiadające klientom, oferując specjalne oferty przyjaciołom i rodzinie lub obniżając opłaty związane z dostawami i gwarancjami.