Zasób wiedzy to całkowita ilość pojęć, informacji, działań i dokumentacji organizacji lub grupy zawodowej. Informacje są redukowane do książki, zasobu lub biblioteki online, do której mogą się odnieść członkowie tej grupy lub organizacji. Informacje te obejmują całą terminologię. Może być skrócony do BoK lub Bok i reprezentuje grupy tak różnorodne, jak geodeci, lekarze i masażyści.
Wiedza reprezentuje stan poznania czegoś. Informacje te można zdobyć poprzez doświadczenie lub naukę. Toczy się debata na temat tego, czy wyuczone doświadczenie naprawdę liczy się jako wiedza, czy nie, ponieważ informacje są czysto teoretyczne. Zasób wiedzy, taki jak encyklopedia, ma na celu zebranie jak największej ilości informacji i wiedzy z korzyścią dla wszystkich czytelników.
Tworzenie zasobu wiedzy jest formą bibliotekoznawstwa i informatyki (LIS). Dzieli się to na dwa główne poddziały zarządzania informacją: organizacja wiedzy i reprezentacja wiedzy. Pierwsza dotyczy sposobu rejestrowania, indeksowania i grupowania informacji. Ten ostatni dotyczy sposobu, w jaki informacje są prezentowane czytelnikom; czy jest to łatwe do zrozumienia, ma sens. Format, taki jak książki, pliki i strony internetowe, jest również problemem reprezentacji wiedzy.
Różnorodne grupy zawodowe i akademickie wykorzystują zasób wiedzy do organizowania się. Jest często używany przez określone grupy zawodowe, takie jak prawnicy, lekarze i geodeci; często podzielone według specjalizacji lub lokalizacji. Służy do reprezentowania zawodów, takich jak inżynierowie oprogramowania i terapeuci. Zasób wiedzy może być również opracowany przez uniwersytet lub wydział uniwersytecki. Zostały one również opracowane dla pojęć i koncepcji, takich jak zarządzanie projektami, regulacja infrastruktury i ład korporacyjny.
Każdy zasób wiedzy jest badany przez członków organu zawodowego i zatwierdzany przez jego organizację zarządzającą lub członkowską. Takie publikacje mogą być udostępniane członkom bezpłatnie, umieszczane w Internecie lub, częściej, sprzedawane w formie książkowej. Żaden zawód nie jest statyczny, podobnie jak informacja. Takie księgi wiedzy są aktualizowane w regularnych odstępach czasu w celu uwzględnienia nowych przepisów, technik, pomysłów i przepisów.
Przykładem jest tu księga wiedzy Stowarzyszenia Zarządzania Projektami (APM). Jest podzielony na szereg istotnych podrozdziałów. Te podsekcje obejmują realizację strategii, planowanie strategii, zarządzanie projektem w kontekście i zarządzanie. Takie zbiory wiedzy stanowią praktyczny przewodnik lub podręcznik do odniesienia i są przydatne dla nowych lub starych członków.
Możliwy problem z zasobem wiedzy polega na tym, że nie jest ona aktualizowana w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że ciągle zmieniające się prawa i techniki nie pojawią się do następnej aktualizacji za x-liczbę lat. Można na nich również nadmiernie polegać ze szkodą dla innowacji i samodzielnego uczenia się poprzez doświadczenie.