Znane również jako rzeczywiste powiadomienie, wyraźne powiadomienie jest rodzajem powiadomienia, które zawiera bezpośrednie informacje na temat przedmiotu zawartego w dokumencie, w tym jasne wytyczne dotyczące tego, co powinno nastąpić. Przy tego rodzaju powiadomieniu nie ma niejasnych wskazówek, co ma nastąpić dalej, ale bardzo jasne i zwięzłe dane o tym, co jest, a co nie jest przyznawane w wyniku wydania dokumentu. Jest to przeciwieństwo dorozumianego powiadomienia, które może zawierać informacje o szerszym zakresie i bardziej otwarte na kilka różnych interpretacji.
Użycie bezpośredniego lub wyraźnego powiadomienia jest powszechne w wielu aplikacjach. Komunikat tego typu może zostać wydany klientowi w związku z ostatnio złożonym zamówieniem. W treści zawiadomienia zawarte zostaną szczegółowe informacje o statusie zamówienia oraz o dalszych działaniach dostawcy w celu realizacji warunków tego zamówienia. Jeśli istnieją konkretne działania, które kupujący musi podjąć w celu przyspieszenia procesu, działania te zostaną wyraźnie określone, często wraz z dokładnymi instrukcjami dotyczącymi przestrzegania.
Wyraźne zawiadomienie może być również wykorzystane do nadania uprawnień do wykonywania określonych zadań w organizacji firmy. Wraz z tym wnioskiem w zawiadomieniu zostanie wskazane, kto otrzymuje upoważnienie i w jakich obszarach operacji może ono być wykonywane. W niektórych przypadkach wyraźne zawiadomienie określi nawet parametry tego uprawnienia, upewniając się, że nie ma miejsca na nieporozumienia dotyczące tego, jak i kiedy można korzystać z tego uprawnienia.
Przy każdym zastosowaniu wyraźnego powiadomienia celem jest dostarczenie jasnych i zwięzłych informacji, tak aby nie było możliwości wystąpienia szeregu zrozumień i interpretacji treści powiadomienia. W zależności od okoliczności, w jakich wystawione jest zawiadomienie, może to być konieczne nie tylko jako mechanizm utrzymania porządku i funkcjonowania w firmie, ale także jako sposób na stworzenie śladu dokumentowego, który utrzyma się w sądzie. Niezależnie od tego, czy treść zawiadomienia ma jasno wyartykułować fakty związane z konkretną sytuacją w celu nadania uprawnień, które mają być wykorzystane do określonego zadania, czy też zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące wykonywania określonej działalności, wyraźne zawiadomienie nie pozostawia miejsca na to, co emitenta zawiadomienia, który zamierza zrealizować poprzez sporządzenie i rozesłanie tego zawiadomienia.