Sprawozdania porównawcze to sprawozdania finansowe, które obejmują różne ramy czasowe, ale są sformatowane w sposób ułatwiający porównywanie pozycji z jednego okresu z pozycjami z innego okresu. Ta jakość oznacza, że sprawozdanie porównawcze jest sprawozdaniem finansowym, które dobrze nadaje się do procesu analizy porównawczej. Wiele firm wykorzystuje w funkcjach księgowych ustandaryzowane formaty, dzięki którym generowanie tego typu zestawień jest szybkie i łatwe.
Korzyści płynące z zestawienia porównawczego są różne dla korporacji. Dzięki jednolitemu formatowi zestawienia w prosty sposób można porównać sprzedaż brutto danego produktu lub wszystkich produktów firmy ze sprzedażą brutto wygenerowaną w poprzednim miesiącu, kwartale czy roku. Porównywanie wygenerowanych przychodów z jednego okresu do innego może dodać kolejny wymiar do analizy efektywności wysiłku sprzedażowego, ponieważ proces ten umożliwia identyfikację trendów, takich jak spadek przychodów pomimo wzrostu sprzedanych jednostek.
Oprócz tego, że jest to doskonały sposób na poszerzenie zrozumienia sukcesu wysiłków sprzedażowych, zestawienie porównawcze może również pomóc w ustaleniu zmian w kosztach produkcji. Porównanie pozycji, w których kataloguje się wydatki na surowce w jednym kwartale z drugim kwartałem, w którym liczba wyprodukowanych jednostek jest podobna, może umożliwić wykrycie trendów wzrostu kosztów, a tym samym pomóc w wyodrębnieniu źródła tych wzrostów. Tego typu dane mogą okazać się pomocne, aby umożliwić firmie znalezienie surowców z innego źródła, zanim podwyższona cena materiałów obniży ogólną rentowność firmy.
Zestawienie porównawcze może być pomocne w przypadku niemal każdej organizacji, która w jakiś sposób ma do czynienia z finansami. Nawet organizacje non-profit mogą wykorzystać tę metodę do ustalenia trendów w corocznych akcjach zbierania funduszy. Korzystając z zestawienia porównawczego dla ostatnich wysiłków i porównując dane z danymi z wydarzenia z poprzedniego roku, można określić, gdzie wydatki wzrosły lub spadły, i zapewnić pewien wgląd w to, jak zaplanować wydarzenie na kolejny rok.