Bilans firmy zawiera informacje finansowe związane z aktywami, czyli przedmiotami, które firma posiada i wykorzystuje do generowania przychodów. Aktywa naliczone reprezentują określoną kategorię; elementy tutaj zawarte należą do firmy, ale nie można ich zrealizować. Zasady rachunkowości mają bardzo szczegółowe zasady dotyczące tego, kiedy firma może rozpoznać określone pozycje, takie jak naliczony dochód. W takim przypadku firma realizuje usługi dla przychodu, ale nie może zrealizować tego jako pełnego przychodu, ponieważ kupujący nie zapłacił za czynności związane z transakcją. Inne rodzaje aktywów mogą również należeć do kategorii aktywów naliczonych.
Zasady rachunkowości starają się w prosty sposób zdefiniować wiele rodzajów transakcji biznesowych. Wielu interesariuszy polega na informacjach finansowych firmy przede wszystkim w celu podejmowania decyzji. Uwzględnienie przychodów uzyskanych, ale nie otrzymanych na standardowych kontach przychodów, może skutkować wprowadzeniem w błąd sprawozdań finansowych. Dlatego zasady rachunkowości dopuszczają niezrealizowane aktywa. Rozdzielenie przychodów zrealizowanych i niezrealizowanych daje lepszy obraz sytuacji finansowej firmy.
Naliczone aktywa występują w określonych sytuacjach. Podstawowe użycie tego konta ma miejsce pod koniec miesiąca, kiedy firma nadal oczekuje na otrzymanie pieniędzy za transakcję zrealizowaną wcześniej. Na przykład firma zajmująca się wynajmem nie otrzymała jeszcze płatności za wynajmowaną nieruchomość do końca czerwca. Dochód pojawi się w przyszłym okresie finansowym, więc firma może zarejestrować transakcję, ale nie jako pełny przychód. Księgowy musi następnie odnotować należny czynsz jako aktywa narosłe, co zwiększy majątek netto firmy w bilansie za czerwiec.
Bilans ma kilka różnych sekcji dotyczących aktywów. Naliczone aktywa należą do bieżącej grupy aktywów, co oznacza, że firma spodziewa się wykorzystać lub odebrać aktywa w ciągu 12 miesięcy. Pojedyncza pozycja jest często niezbędna dla każdego rodzaju naliczonych aktywów, jakie firma raportuje w tym sprawozdaniu finansowym. Na przykład duże organizacje mogą rozdzielać naliczone aktywa według firmy lub typu, jeśli istnieje kilka przypadków przychodów uzyskanych, ale nie otrzymanych na koniec miesiąca. Ujawnienia mogą być konieczne w celu opisania kolejnych głównych transakcji, które mają nastąpić po zakończeniu miesiąca.
Jeżeli co miesiąc odnotowywane są stale duże aktywa, firma może zostać poddana przeglądowi. Firmy mogą próbować opóźnić przychody, aby uniknąć związanych z tym zobowiązań podatkowych. Taka sytuacja może występować częściej pod koniec roku. Niektóre transakcje będą rejestrowane jako niezrealizowane, co pozwoli firmie na zakończenie działalności, ale nie zbieranie przychodów do końca roku, odkładając zobowiązania podatkowe na kolejny rok.