Ewolucja internetu ogromnie zmieniła przekaz informacji. Nic dziwnego, że połączenia konferencyjne przeniosły się również z tradycyjnego telefonu do internetu. W rzeczywistości firmy coraz częściej przestawiają się na konferencje internetowe, aby skorzystać z niższych kosztów podróży i połączeń telefonicznych. Te oszczędności w wydatkach przekładają się na lepsze zarządzanie czasem i zwiększoną produktywność.
Konferencje internetowe działają w podobny sposób jak tradycyjna telekonferencja. Podczas internetowej telekonferencji uczestnicy będą siedzieć w swoich biurach, będąc ze sobą połączeni przez Internet. Uczestnicy mogą korzystać z aplikacji internetowych, które wymagają wprowadzenia jednolitego lokalizatora zasobów (URL), aby wejść do połączenia konferencyjnego w wyznaczonym czasie. W zależności od wybranego oprogramowania protokołu Voice over Internet Protocol (VoIP), w spotkaniu internetowym może uczestniczyć do 25 uczestników online.
Istnieje wiele opcji online, które zapewniają oprogramowanie do pobrania, które pozwoli Ci zorganizować połączenie konferencyjne za niewielką opłatą lub za darmo. Możesz także udostępniać informacje, pliki, wideo i audio podczas internetowego połączenia konferencyjnego. Aby rozpocząć konferencję internetową, wystarczy komputer, połączenie internetowe i odpowiednie oprogramowanie, takie jak komunikator internetowy, aby rozpocząć komunikację. Możesz użyć mikrofonu i kamery internetowej, jeśli chcesz skorzystać z opcji konferencji wideo/audio.
Większość firm wydaje znaczne kwoty na podróże na spotkania iz powrotem, ale biorąc pod uwagę alternatywną metodę komunikacji, która jest tak samo skuteczna jak konferencje osobiste, większość jest skłonna się zmienić. Konferencje internetowe mogą integrować funkcje konferencji wideo i internetowych, przenosząc w ten sposób wirtualne spotkania na nowy poziom. Można również uzyskać dostęp do urządzeń do konferencji internetowych w celu współpracy z różnymi zespołami w firmie; wygłaszać prezentacje; organizować seminaria na małą lub dużą skalę, łączyć się ze wsparciem technicznym lub angażować się w zsynchronizowane udostępnianie stron internetowych.
Korzyści z konferencji internetowych są liczne i pomagają zarówno małym, jak i ugruntowanym przedsiębiorstwom. Dostawców usług konferencyjnych można znaleźć za pomocą szybkiego wyszukiwania w Internecie.