Wyciągi bankowe są rejestrowane przez bank, aby pokazać takie pozycje, jak saldo i aktywność na koncie. Większość osób z kontami bieżącymi często otrzymuje miesięczny wyciąg bankowy. Osoby posiadające konta oszczędnościowe mogą rzadziej otrzymywać wyciągi, a wielu z nich otrzymuje tylko kwartalny zapis. Kiedyś wiele banków wysyłało takie zapisy tylko co trzy miesiące lub nawet rzadziej, ale teraz większość ludzi polega na przeglądaniu miesięcznego wyciągu, aby uzyskać saldo, takie jak rachunki bieżące i inne aktywne.
Istnieje kilka funkcji, które posiada większość wyciągów bankowych. Mogą one obejmować saldo początkowe i końcowe. Wyciąg miesięczny prawdopodobnie pokazywałby saldo na początku i na końcu miesiąca. Nie oznacza to, że są one całkowicie dokładne lub zgodne z aktualnym saldem, ponieważ większość ludzi otrzyma wyciągi dopiero kilka dni po zakończeniu zarejestrowanego okresu. Nowa aktywność na koncie, taka jak wpłaty lub wypłaty, może szybko zmienić saldo końcowe.
Większość wyciągów zawiera również listę wszystkich transakcji, które miały miejsce na rachunku oraz datę ich wystąpienia. Transakcje obejmują wpłaty, wypłaty, wypłaty z bankomatów, zakupy z bankomatów, czeki wypisane na rachunku oraz wszelkie miesięczne potrącenia z rachunku za płatności na rzecz innych firm oraz wszelkie opłaty i prowizje bankowe. Czasami wyciągi bankowe zawierają wszystkie czeki, które zostały przetworzone i anulowane w ciągu miesiąca. Inne banki wysyłają kopie tych czeków, a niektóre po prostu wysyłają podsumowanie zakupów czeków.
Niektóre rodzaje wyciągów bankowych mogą również rejestrować wszelkie naliczone odsetki. Może tak być w przypadku kont oszczędnościowych lub dowolnego typu rachunku sprawdzającego odsetki. Zrozumienie, że odsetki mogą być naliczane, może być pomocne w uzgodnieniu rachunków z ewidencją banku.
Różne instytucje finansowe mają różne metody organizowania wyciągów bankowych. Większość robi to według daty, ale może wymienić kilka rzeczy osobno. Czeki, które zostały zrealizowane przez bank, mogły być wymienione w więcej niż jednym obszarze. Czasami banki podsumowują wszystkie zakupy w bankomatach łączną kwotą lub robią to ze wszystkimi depozytami. Te podsumowania są zwykle dodatkiem do szczegółowej listy każdej transakcji.
Jednym z coraz bardziej popularnych trendów w bankowości jest wyciąg bankowy bez papieru. Jest to księgowanie online wszystkich transakcji udostępnianych przez instytucje finansowe. Istnieje kilka powodów, dla których ludzie są zainteresowani taką formą wypowiedzi. Mogą wyeliminować potrzebę niszczenia wielu dokumentów bankowych i anulowanych czeków, a ponadto są zwykle aktualizowane bardzo często (niektóre w ciągu kilku minut).
Oznacza to, że użytkownicy mogą sprawdzać online, aby uzyskać niemal natychmiastowe rekordy lub przeglądać ostatnią aktywność. Kilka banków udostępnia wyciągi kompatybilne z oprogramowaniem do zarządzania finansami, takim jak Quicken, które mogą być przydatne przy uzgadnianiu rachunków. Niektórzy ludzie decydują się na otrzymywanie wyłącznie dokumentów bankowych bez papierowych dokumentów, a inni czują się bezpieczniej, mogąc sprawdzić online i posiadając papierowe dokumenty.
Dla konsumenta czytanie wyciągów bankowych przynosi znaczne korzyści. Może pomóc każdej osobie w określeniu aktywów i wydatków. Zapewniają również sposób na wykonanie kopii zapasowej wszelkich przechowywanych rejestrów osobistych. Inne korzyści płynące z przeczytania tych oświadczeń to możliwość ustalenia, czy bank popełnił błąd lub czy ktoś nielegalnie uzyskał dostęp do konta. Terminowe powiadamianie o błędach lub kradzieży tożsamości może pomóc w szybszym rozwiązaniu tych problemów.