Brief projektu graficznego to szczegółowy dokument dostarczony przez klienta w celu określenia oczekiwań i pragnień związanych z projektem. Projektant używa go do opracowywania wstępnych szkiców projektów, które klient może przejrzeć i omówić z projektantem, aby uzyskać ostateczną wersję, która spełnia potrzeby. Klienci i projektanci polegają na briefach, aby utrzymać projekt zgodnie z planem i upewnić się, że oczekiwania wszystkich są jasno zrozumiane na początku projektu. Dokument ten trafia do pliku klienta w celu wykorzystania w przyszłości.
Niektórzy graficy dostarczają swoim klientom listę pytań lub podpowiedzi do odpowiedzi. Pomagają projektantowi, zapewniając, że wszystko, co niezbędne, znajdzie się w briefie. Inni mogą po prostu poprosić klientów o przygotowanie briefu i mogą podać informacje o tym, jaki rodzaj materiału powinien zostać włączony. Możliwe jest również wspólne opracowanie briefu w serii spotkań, na których projektant rozmawia z klientem o projekcie i robi notatki, łącząc je w spójny dokument.
W tym dokumencie klient powinien omówić to, co jest potrzebne, na przykład logo, wizytówki, materiały reklamowe lub inne projekty. Na tym nie kończy się opis projektu graficznego. Klient może porozmawiać o pożądanym wyglądzie i stylu i powinien podać przykłady projektów, które pasują do pomysłów klienta na projekt. Projektant nie będzie ich kopiował, ale mogą pomóc w uzyskaniu pożądanej estetyki. Jeśli na przykład w opisie projektu graficznego klient lubi minimalistyczny, nowoczesny design, grafik może uniknąć pracochłonnych lub wybrednych projektów.
W tym dokumencie należy również omówić firmę. Klient może opowiedzieć o produktach i usługach oferowanych przez firmę, o tym, jaki wizerunek chce kreować oraz o rynkach, na które chce dotrzeć. Wytyczne dotyczące projektu graficznego mogą zawierać pewne informacje finansowe, aby dać projektantowi wrażenie rozmiaru i możliwości wzrostu, co może być ważne dla rozwoju projektu. Klient musi również sprecyzować oczekiwania w zakresie cen i terminów. Projektanci mogą wykorzystać te informacje do przygotowania wyceny i mogą pokazać klientowi, jakie rodzaje opcji są dostępne w różnych przedziałach cenowych.
W przypadku sporu w trakcie procesu projektowania obie strony mogą powrócić do briefu projektu graficznego. Ważne jest, aby ten dokument był jasny i szczegółowy. Klienci mogą dodać do niej wszystko, co chcą, i powinni upewnić się, że wymienili wszelkie pytania lub wątpliwości. Posiadanie tych informacji na początku może pomóc projektantowi uniknąć typowych pułapek i zmniejszyć szanse, że projektant wyprodukuje gotowy produkt, który nie podoba się klientowi.