W liście, jak w każdej pisemnej komunikacji, „PS” oznacza łacińską frazę post scriptum, która oznacza „po napisaniu”. Ma to odzwierciedlać fakt, że tekst oznaczony inicjałami został dodany po napisaniu innego materiału, często po namyśle; jako takie, zwykle pojawia się na samym końcu listu, zwykle pod podpisem. W niektórych przypadkach „PPPS” może pojawić się poniżej i potencjalnie można stworzyć kaskadę „PPPS” i „PPPPS” — chociaż jest to ogólnie postrzegane jako zła forma.
Przemyślenia
Istnieje wiele powodów, dla których autor listów może dodać post scriptum, znany bardziej w języku angielskim jako postscriptum. W większości przypadków ludzie dołączają taki list, gdy pamiętają coś tuż przed wysłaniem listu i nie chcą czekać z włączeniem go do przyszłej komunikacji. Na przykład ktoś może pamiętać, że jego adres się zmienił i dodać „PS Mój nowy adres to…”, aby czytelnik został powiadomiony o tym, że stary adres nie jest już ważny, w przypadku pominięcia zmiana w sekcji adresu zwrotnego koperty.
Dodawanie osobistego akcentu
Można również dołączyć postscriptum, aby dodać bardziej nieformalnego akcentu do formalnej komunikacji, jak w „PS George i dzieci przywitają się”, przypominając czytelnikowi o osobistym związku z pisarzem. Formalne listy mogą również wykorzystywać postscript jako narzędzie do dostarczania większej ilości informacji o kontekście listu lub do oferowania łagodniejszego, bardziej spersonalizowanego zakończenia. Postscripty są czasami używane we wstępnie wydrukowanych listach, aby dodać osobistą notatkę do odpowiedzi na formularz.
Jednym z miejsc, w których ta technika jest stosunkowo rzadka, jest formalna komunikacja biznesowa. Korespondencja biznesowa jest zwykle starannie skomponowana, bez zbędnych dodatków; zapomniane informacje zwykle wymagają całkowitego przepisania. Osobiste notatki lub zastrzeżenia są zazwyczaj nie na miejscu w tych kontekstach.
Jako nośnik komentarzy zewnętrznych
W niektórych przypadkach postscriptum może być również użyte do dodania komentarza do pisemnego dokumentu, tak jak w przypadku pisarza, który chce rozwinąć coś w liście bez ingerencji w szerszy przepływ. Są one często umieszczane w książkach z bardzo tego samego powodu — często po to, by pisarze mogli podziękować ludziom, którzy przyczynili się do powstania pracy. Podziękowania mogą być uciążliwe w innych obszarach książki. Autorzy mogą również używać urządzenia do dostarczania dodatkowych informacji, takich jak listy zasobów, którymi mogą zainteresować się czytelnicy.
Przestrogi i obawy dotyczące nadużywania
Często zdarza się, że PS pisze się jako „PS”, a oba terminy są ogólnie postrzegane jako akceptowalne stylistycznie. Pisarze powinni jednak uważać na nadmierne lub częste stosowanie postscriptu. Może być bardzo przydatnym, a czasem uroczym narzędziem do pisania, ale może stać się irytujący, jeśli jego używanie stanie się nawykiem. Zwłaszcza przy komponowaniu formalnej korespondencji używanie jej może zdewaluować powagę listu.